會務(wù)外包:會議、會展、活動、旅游組織承辦;
會務(wù)外包是一整套流程的配套服務(wù),如會務(wù)接送站服務(wù)、會場預(yù)定及布置、會議材料設(shè)計印制、會議住宿餐飲、會后旅游度假、會務(wù)交通預(yù)訂服務(wù)等,可謂一站式管家服務(wù)。這樣一來,企業(yè)舉辦一個幾十人到成百上千人的會議,只需派一名聯(lián)絡(luò)員與專業(yè)會務(wù)公司聯(lián)絡(luò),其他相關(guān)事務(wù)可外包給專業(yè)公司操作,從而解決“會場租金過高、籌備工作繁瑣、人力捉襟見肘、會議成本失控”等問題。
企業(yè)會議成本包括從會議籌備到會議結(jié)束所開支的費用,包括交通、住宿、餐飲、場地與器材租賃、場地布置、資料制作等直接費用,以及會議組織人員的工資及附加費用等間接費用。專業(yè)會務(wù)服務(wù)公司的出現(xiàn),使會務(wù)開支成為企業(yè)的可控成本項目。
工作流程:
1、會務(wù)場地租賃以及會場背景PK板設(shè)計制作、音響燈光設(shè)施、會務(wù)桌椅擺放、花卉擺放、桌位牌制作、茶水茶歇等會務(wù)服務(wù)。
2、會議及活動策劃組織服務(wù)、演藝節(jié)目設(shè)計、演出服務(wù)。
3、演員、迎賓禮儀小姐、服務(wù)員租用、禮賓車隊服務(wù)。
4、會務(wù)、活動商務(wù)接待的餐飲、住宿服務(wù)。
5、旅游休閑活動組織安排服務(wù)。
6、拍照、錄相、紀念光盤、相冊、MTV的制作
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