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5種簡(jiǎn)單方法更聰明的工作,而非更長(zhǎng)時(shí)間

作者:智興 發(fā)布時(shí)間:2014-04-22 查看次數(shù)(2602)

標(biāo)簽: 工作 時(shí)間 計(jì)劃

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    你知道他們會(huì)怎么形容華爾街的銀行家遠(yuǎn)離工作一個(gè)小時(shí)嗎?失業(yè)。其假設(shè)一直是如果你沒(méi)有一直待在磨刀石的旁邊,那你就沒(méi)有盡到你應(yīng)盡的責(zé)任并且不適合獲得升職、工作責(zé)任和機(jī)會(huì)。


    當(dāng)然,企業(yè)家們往往會(huì)被帶動(dòng)工作相似的小時(shí)數(shù)--總是有更多的事情要做,對(duì)不對(duì)?


    現(xiàn)在,考慮一下這個(gè)問(wèn)題:根據(jù)《紐約客(New Yorker)》雜志,一些主要銀行和券商正在對(duì)工作時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行限制。在一篇名為《對(duì)過(guò)度工作的崇拜(The Cult of Overwork)》的文章中,詹姆斯·索羅維基(James Surowiecki)指出,高盛投資公司(Goldman Sachs)已經(jīng)禁止初級(jí)投資銀行家在周六上班工作了。分析師們被規(guī)定每周工作時(shí)間不超過(guò)70至75個(gè)小時(shí)。瑞士信貸銀行集團(tuán)(Credit Suisse)已經(jīng)告訴其分析師周六時(shí)呆在家里,而美國(guó)銀行-美林證券(Bank of America Merrill Lynch)現(xiàn)在堅(jiān)持要求其分析師每個(gè)要有4天的周末休息時(shí)間。


    好了,這聽(tīng)起來(lái)像是一個(gè)每天只攝入4000卡路里的食譜。但是,正如索羅維基寫(xiě)道的,這種類(lèi)型的變化是“積極的激進(jìn)(positively radical)”。其短期結(jié)果是公司已經(jīng)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到他們并沒(méi)有因?yàn)槿藗児ぷ髁松踔粮L(zhǎng)的時(shí)間而完成更多的工作,而且還可能消減了他們實(shí)際上所能得到的數(shù)量和質(zhì)量。疲勞和睡眠不足會(huì)減慢思考速度并且阻礙員工發(fā)揮效能,不只是在額外的工作時(shí)間里,而是在整整的一個(gè)星期里。

    

    看到其危險(xiǎn)性的影響需要一個(gè)開(kāi)放的心態(tài)(也許從某些角度來(lái)看是離開(kāi)工作休息一下)。以下有五個(gè)簡(jiǎn)單的讓你自己從對(duì)過(guò)度工作的崇拜中抽身而出的方法:


無(wú)情地對(duì)待優(yōu)先任務(wù)。


    過(guò)度工作的一個(gè)最大的驅(qū)動(dòng)因素就是假設(shè)一切工作都絕對(duì)是重要的,并且,因此就必須要完成。但這是愚蠢的想法。更改你們的網(wǎng)站中內(nèi)部頁(yè)面上的紅色陰影會(huì)導(dǎo)致你的企業(yè)的成功或失敗么?當(dāng)然不會(huì)。我已經(jīng)撰寫(xiě)了伯利恒鋼鐵公司(Bethlehem Steel)的首席執(zhí)行官(CEO)查爾斯·施瓦布(Charles Schwab)認(rèn)為如此寶貴并且在看到了其效果之后向一位顧問(wèn)支付了相當(dāng)于今天的55萬(wàn)美元的報(bào)酬的著名的時(shí)間管理技巧。列出你需要做的項(xiàng)目,按照重要程度安排其優(yōu)先順序,并且首先做最重要的事情,然后第二最重要的,如此類(lèi)推?,F(xiàn)在,你需要將眼光放得比你自己的工作日更遠(yuǎn),并從你的公司的整體出發(fā)安排工作任務(wù)的優(yōu)先順序。將重點(diǎn)專(zhuān)注于為客戶(hù)、投資者和員工們推動(dòng)其價(jià)值的。其它的都是多余的。


沒(méi)有事先計(jì)劃就不要啟動(dòng)任何事情。


    最大的時(shí)間浪費(fèi)是重做一個(gè)你在第一次時(shí)沒(méi)有完成的任務(wù),這樣就使其所占用的時(shí)間增加了一倍。出現(xiàn)這樣的結(jié)果的原因包括你手邊沒(méi)有完成某項(xiàng)任務(wù)所需要的所有東西,分配了對(duì)于該任務(wù)所必要的來(lái)說(shuō)不足夠的時(shí)間,未能在你應(yīng)該的時(shí)候追蹤并跟進(jìn)項(xiàng)目,或者是因?yàn)槟銢](méi)有預(yù)先將事情思考周密而以其它的方式浪費(fèi)了機(jī)會(huì)。進(jìn)行規(guī)劃需要在事前花費(fèi)一點(diǎn)額外的時(shí)間,但你會(huì)節(jié)省大量的時(shí)間--比你可能想象到的更多,直到你嘗試了并看到了結(jié)果。


對(duì)于你可以真正地獲得多少收益保持務(wù)實(shí)的態(tài)度。


    你需要思考得更寬廣并且有遠(yuǎn)大的夢(mèng)想。這是你和那些在他們一生中總是滿(mǎn)足于服從命令的人們之間的最主要的區(qū)別之一。但是,你要用短期的現(xiàn)實(shí)主義來(lái)調(diào)和你的長(zhǎng)期的野心。想要在出差過(guò)程中再多擠進(jìn)去一個(gè)城市?你可以試試,但是,縮短了乘坐可能會(huì)延遲起飛的飛機(jī)的緩沖時(shí)間可能會(huì)讓你會(huì)錯(cuò)過(guò)一場(chǎng)重要的會(huì)議。本周獲得更多一些的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?非常好的想法,但是如果你在你的客戶(hù)離開(kāi)去度長(zhǎng)周末的時(shí)候有這樣的預(yù)期就不是了。檢查一切的努力并詢(xún)問(wèn)自己:“這樣做真的將會(huì)有所作為么,還是我沉迷在了一廂情愿的讓自己陷入了對(duì)漫長(zhǎng)的工作時(shí)間的崇拜中的想法里了呢?”


對(duì)幫助予以投資。


    你想省錢(qián)--這是可以理解的。你想讓事情妥善地完成。不過(guò),嘗試自己去完成一切事情不過(guò)是忽視優(yōu)先事項(xiàng)和避免事先規(guī)劃的另一種方式。你不可能自己完成一切事情,并且也不應(yīng)該這樣做。獲得你所需要的幫助并培養(yǎng)人們按照其被完成所需要的方式去做一項(xiàng)工作。與此同時(shí),以免專(zhuān)橫地對(duì)待他人。不要指望別人在并沒(méi)有擁有生意的一部分的情況下也能付出同樣的努力。讓人們踏上跑步機(jī),你將會(huì)幫助他們建立足夠的動(dòng)力讓其能在外面走出正確的道路。


為你自己開(kāi)拓并保護(hù)時(shí)間。


    過(guò)度工作其中隱藏的一個(gè)問(wèn)題就是,人們往往會(huì)把其全部的認(rèn)同感都投入到企業(yè)或工作中去。你最終會(huì)工作得越來(lái)越多,因?yàn)樵谀愕纳钪幸词菦](méi)有足夠的事情正在發(fā)生,要么就是你沒(méi)有認(rèn)識(shí)到它的重要性。安排好時(shí)間讓自己保持健康,維系重要的人際關(guān)系,并追尋與你當(dāng)前的事業(yè)并不相關(guān)的熱情。


    通過(guò)放棄對(duì)長(zhǎng)時(shí)間工作的崇拜,你將可能會(huì)發(fā)現(xiàn)你做得至少和你過(guò)去做的一樣好,并且還有可能會(huì)比以往任何時(shí)候都做得更好。


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