之前很多提高效率的方法都在強(qiáng)調(diào)如何更快速的完成工作,但其實(shí)人們做的很快的事情大多數(shù)都毫無(wú)價(jià)值。
本文來(lái)自暢銷書作家Tim Ferriss,他寫的《每周工作四小時(shí)》一書曾先后等上《華爾街日?qǐng)?bào)》《紐約時(shí)報(bào)》暢銷書榜的榜首,下面這六條建議根據(jù)不少科學(xué)研究以及工作高效人士的觀點(diǎn)整理。
1. 控制情緒
研究顯示如何開始你的一天對(duì)效率有非常大的影響,快樂(lè)能夠提高效率,壞情緒則會(huì)造成拖延。
Shawn Achor在《幸福的好處》一書中提到,樂(lè)觀的銷售員能比悲觀的銷售員多賣56%的商品,在參加數(shù)學(xué)考試前,感到快樂(lè)的學(xué)生的考試成績(jī)通常要比其他學(xué)生好,我們的大腦在積極的情緒下能夠發(fā)揮出最佳水平。
所以,少考慮一下如何安排工作,多想想如何控制情緒。
2. 別在早上查郵件
如果你覺得這個(gè)建議太過(guò)荒謬,那么嘗試一下在剛開始工作的那一兩個(gè)小時(shí)不要去查郵箱。因?yàn)椋?)郵件讓你過(guò)度緊張;2)可能比酒精更讓人上癮;3)頻繁的查閱郵箱相當(dāng)于拉低了你智商10個(gè)點(diǎn)。
你真想這樣開始你的一天嗎?
3. 在嘗試著如何更快完成工作前,想一想這件事到底值不值做。
這一條很重要,之前很多提高效率的方法都在強(qiáng)調(diào)如何更快速的完成工作,但其實(shí)人們做的很快的事情大多數(shù)都毫無(wú)價(jià)值。
我們常常抱怨時(shí)間太少,然后排出優(yōu)先順序,就好像時(shí)間用不完一樣,這本身就很可笑。
所以,要做重要的事情,而不是其他的事情。
研究顯示,CEO們盲目工作更長(zhǎng)的時(shí)間不會(huì)得到更多的收獲,只有當(dāng)他們根據(jù)制定的計(jì)劃行動(dòng)時(shí),才會(huì)獲得更多。
初步分析顯示,一家公司的CEO工作的時(shí)間越長(zhǎng)銷量就會(huì)增加,但這個(gè)工作時(shí)長(zhǎng)與產(chǎn)出的相關(guān)性完全是由計(jì)劃的活動(dòng)時(shí)間驅(qū)動(dòng)的,也就是說(shuō),CEO的時(shí)間是一種有限的珍貴的資源,加以合理規(guī)劃和非配能夠提高效率。
4. “集中”無(wú)非就是排除干擾
集中注意力不是什么神奇的能力,就像是把你關(guān)進(jìn)一個(gè)小黑屋,關(guān)上門,解開一道難題你就能出來(lái)一樣,你能把這種精神復(fù)制并系統(tǒng)化到什么程度,就是你運(yùn)用“集中”這種能力的程度。
不少研究都顯示,改變你行為最簡(jiǎn)單最有力的方法就是改變你身處的環(huán)境。
5. 要有“個(gè)人系統(tǒng)”
高效人士通常都有一個(gè)自己的“套路”(routine),這比依靠自律更有效率,當(dāng)腦袋短路或者沒(méi)有靈感的時(shí)候,你的頭腦可以自動(dòng)幫你做出決定。
而允許自己去做那些未經(jīng)決定的事情常常會(huì)導(dǎo)致失敗。
如何開發(fā)“個(gè)人系統(tǒng)”呢?用二八定律(80/20法則:百分之八十的價(jià)值是來(lái)自百分之二十的因子)來(lái)想想下面這三個(gè)問(wèn)題:
1)哪一小部分的活動(dòng)會(huì)讓你的成功事倍功半?
2)哪一小部分的活動(dòng)會(huì)完全阻礙了你的工作效率?
3)重新安排你的日程,盡量多做與1相關(guān)的工作,少做2相關(guān)的工作。
6. 在前一晚就明確次日的目標(biāo)。
在前一天的晚餐前,確定第二天要做的最重要的一兩件事。
暢銷書作家Dan Pink也給出了同樣的建議,他說(shuō),可以建一個(gè)下班的規(guī)矩,知道什么時(shí)候停止工作,每天以同樣的方式結(jié)束工作,清理桌子,關(guān)上電腦,然后制定一個(gè)明天需要做的清單。
研究也表明,如果你有一個(gè)特定的目標(biāo)并把它們寫下來(lái)就能更好的堅(jiān)持,寫下來(lái)還有一個(gè)好處,就是幫助你釋放焦慮的心情并享受下班的時(shí)光。
延伸閱讀
發(fā)表評(píng)論