5個卓越工作方法 掌控工作日

    工作方法是決定效率的重要因素，運用正確的工作方法往往能夠事半功倍，讓你比別人更快一步。工欲善其事，必先利其器，悅己教你5個卓越的工作方法，完美掌控工作日！

工作方法1：先做事，再查電子郵件。

    《千萬不要在早上查看Email》 一書的作者茱莉？摩根斯坦在書中建議所有的職場人士，盡量不要在每天工作的頭一個小時查看電子郵件。早上的時間可以用來處理具體事務，哪怕是很小的一件， 然后將這件事作為工作習慣一直保持下去。

    在每天的一開始就完成一些任務，會給接下來一天的工作打下良好的基調，而且無論當你打開客戶的郵件的時候要面對多少窩火的事情，也總算還是做完了點事，不是嗎？一旦你打開了電子郵件，整個人就處于“救火隊員”的狀態(tài)，你的注意力完全被各種需求所占據(jù)，所以也很容易把 應該做的工作忘在腦后。所以，你的一天應該從邁出正確的一步開始，也就是先完成一項任務。

工作方法2：慎重選擇要做的最重要的事。

    每天你都有堆積如山的工作要處理，但很可能其中有一兩件是需要你最先做完的。即便你并不擅長制作花哨精致的工作備忘錄，但也很大程度上會先確定一到兩件在當前工作日必須最先處理的事情。

所以你的任務來了。

    今天是周五，馬上就要下班了，現(xiàn)在的你得慎重選擇周一早上要做的比較重要的事情。這件事應該是這個樣子的：難度不大，容易完成，而且非常重要。把這件事記下來，然后放在你能隨時看到的地方——當然，如果你愿意的話可以貼在電腦顯示器或是鍵盤上。這樣等度過了愉快的周末之后再回到辦公桌前，你馬上就知道自己要做的第一件事是什么了。

工作方法3：確定輕重緩急，把時間花在刀刃上。

    雖然你可能不喜歡這么做——尤其是在漫長工作日剛剛開始的時候，但是你的時間可是有限的。我們的工作時間有限，然而需要處理的事情卻是無限的。所以，你一定要確保自己做的都是最重要、最緊急的事兒。

    一位網(wǎng)絡公司主管講述了她的親身經(jīng)歷：“最近我們不得不對公司網(wǎng)站做出一項決策。在過去的一年中，我們曾經(jīng)為自己能夠回復每一位網(wǎng)友發(fā)來的信件而感到相當?shù)尿湴?。隨著時間一點點過去，我們每天接到的郵件越來越多，從最初的幾封、幾十封，發(fā)展到現(xiàn)在的成百上千封。即便如此，我們還是盡量用最短、最貼切的語言回復網(wǎng)友，結果花在這上面的時間也越來越多。

    大家已經(jīng)快經(jīng)受不住回復超多信件的壓力了。到后來，大家花在閱讀、回復郵件上的時間開始超過正常發(fā)布文章的時間 了，我們必須得改變一下這種狀況。在網(wǎng)站上，一篇文章可以讓許多讀者受益，而一封郵件只能讓接收人自己看到，我們工作人員的時間又只有那么多。所以，我們 最終決定減少郵件回復，只回復那些真正有需要、能夠使網(wǎng)站保持活力的來信。這是個非常艱難的妥協(xié)，但網(wǎng)站文章確實要比回復郵件重要的多。就是這么簡單?！?/p>

    如果你總是很難按時下班，或是經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己在一天結束的時候非常抓狂——因為還有很重要的事情沒做完，那么現(xiàn)在就應該變更工作任務的優(yōu)先順序，重新做出安排了。弄清楚哪些事情最重要，然后集中精力把它們處理完畢。

工作方法4：把約會安排在下班后。

    如果你每天下午五點半得去學校接孩子放學，或者男朋友正在保齡球館等你，又或者你和老公預定了浪漫晚餐，每當這個時候，你的屁股一定會非常準時地離開辦公 椅。所以，你可以跟朋友（或是自己一個人）約好六點鐘去健身房、看電影、吃晚飯，這樣白天就會比較專注在工作上，因為你肯定不想在這么美好的下班后約會中遲到。

工作方法5：設好定時器！

    最后再教你一個小絕招：早上一到公司就想好晚上打算幾點離開公司，然后提前設置好鬧鐘。如果親愛的他晚上要為你做一頓愛心晚餐，你必須六點鐘下班，那么就分別在下午五點、五點半、五點四十五和五點五十五（如果需要的話可以設得更多）設置好鬧鐘，備注上面就寫著“Hey！時間到了，準備回家！”這樣你就會提前做好下班的心理準備，而不會當老公打電話催你的時候才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)六點半了！