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工作第一個(gè)小時(shí)要做的12件事

作者:智興 發(fā)布時(shí)間:2014-04-09 查看次數(shù)(2652)

標(biāo)簽: 工作日 時(shí)間 效率

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    在工作日中的第一個(gè)小時(shí),是非常重要的,因?yàn)檫@一個(gè)小時(shí)會(huì)影響到你的生產(chǎn)效率水平,以及一整天的心態(tài)。


    “成功的人明白,一日之計(jì)在于晨,因此必須有效地利用早上這段時(shí)間?!盠ynnTaylor說道,她是一名職場(chǎng)專家,也是一名作家?!斑@些成功的人,可以在工作時(shí)間里的第一個(gè)小時(shí)內(nèi)把噪音剔除掉,然后專注在一些重要的事情上?!?/p>


    每個(gè)人都有自己獨(dú)特的方法,把工作按照優(yōu)先級(jí)順序排個(gè)序,她說道,“所有成功的人,在開始他們一天工作的時(shí)候,都會(huì)保持專注,他們意識(shí)到,有些事情可以等會(huì)兒做,而有些事情必須馬上完成!”


    本文介紹了12件事情,這些事情都是他們?cè)诠ぷ魅盏牡谝粋€(gè)小時(shí)內(nèi)要做的,供你參考:


    1、他們花些時(shí)間深思熟慮。


    Taylor表示,你必須要退后一步,花些時(shí)間深思熟慮一下,這樣才能讓自己眼光看得更長遠(yuǎn)?!暗拇_,你可以立刻處理手頭上的各種工作,但是成功的人,他們會(huì)挖掘更大的目標(biāo),因此會(huì)把工作按照更好的優(yōu)先級(jí)順序排個(gè)序?!?/p>


    2、他們會(huì)制訂戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃。


    Laura Vander kam表示,在開始一天工作的時(shí)候,成功的人往往會(huì)花上幾分鐘時(shí)間思考一些自己的事業(yè)或企業(yè)應(yīng)該朝什么方向發(fā)展。他是《最成功的人在早餐前會(huì)做什么事》(What the Most Successful People Do Before Breakfast)一書的作者。


    他說道,“成功的人很少會(huì)在問題上花太多時(shí)間,他們會(huì)讓自己的大腦不受干擾,他們會(huì)追求一個(gè)清晰的戰(zhàn)略,或是一個(gè)非常有價(jià)值的目標(biāo)。因?yàn)槿绻氵B自己要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)都不清楚,那么就很難獲得成功?!?/p>


    3、他們會(huì)檢查自己的代辦事項(xiàng)列表和日程表。


    你一定不希望一大早就被自己要干的第一件事兒給壓倒,所以,你需要做的就是快速的瀏覽一下自己的代辦事項(xiàng)列表和日程表,這樣就能做到心中有數(shù),知道哪些事情可以提前做。如果你錯(cuò)過任何一場(chǎng)晨會(huì),或是在deadline前沒有把事情搞定,那么這些事情可能會(huì)給你帶來很大壓力,說不定還會(huì)毀掉你一整天的工作。


    4、他們會(huì)更新自己的代辦事項(xiàng)列表和日程表。


    “如果沒有一個(gè)計(jì)劃,那么你可能就無法聰明的利用自己的時(shí)間,不過,你的計(jì)劃必須要有適應(yīng)變化的能力,”Taylor解釋說道.每天早上,是你更新自己日程表的最佳時(shí)間。


    5、他們會(huì)識(shí)別出最難解決的工作,并為之做好規(guī)劃。


    工作中,總是會(huì)出現(xiàn)困難的項(xiàng)目。“你需要搞明白首先要在什么地方下手,這樣這些難搞定的工作就不會(huì)煩擾你一整天了?!盩aylor說道。


    6、他們不解決“人際沖突”。


    成功的人知道時(shí)機(jī)意味著一切。如果你需要解決你的同事和老板之間的沖突,那么不要把它放在每天第一件要處理的事情上。Taylor說道,“當(dāng)你的同事來到公司上班的時(shí)候,他們的情緒也許非常緊張,甚至很有可能都被壓垮了,因此你應(yīng)該等上幾個(gè)小時(shí),直到他們都放松下來,也就是說,處理人際沖突的最佳時(shí)間是在吃午飯的時(shí)候?!彼ㄗh。


    7、他們會(huì)把需要思考的東西都寫下來。


    寫作是需要條理的,研究發(fā)現(xiàn),一個(gè)人的意志力在每天早上會(huì)達(dá)到峰值,特別是在吃完早飯以后。Vander Kam說道,“和肌肉一樣,如果過度使用意志力,人們也會(huì)出現(xiàn)疲乏的狀態(tài)?!泵刻煸缟祥_始工作的第一個(gè)小時(shí)可以說是最佳時(shí)間,你可以專心致志的寫一封電子郵件,一份報(bào)告,或是營銷材料,廣告等等。


    8、他們會(huì)迎接團(tuán)隊(duì)成員。


    沒錯(cuò),成功的老板和員工會(huì)非常重視自己的團(tuán)隊(duì),他們會(huì)花時(shí)間去迎接自己的怨懟成員。“這么做可以讓這個(gè)團(tuán)隊(duì)的關(guān)系變得融洽和諧,”Taylor說道,“這也是他們?cè)诿總€(gè)工作日的第一個(gè)小時(shí)所做的事情之一,員工的工作會(huì)因?yàn)槔习鍖?duì)自己的態(tài)度而變得不一樣?!?/p>


    9、他們會(huì)看一眼電子郵件。


    “有人說,最好不要在早上查收電子郵件,”Vander kam說道,”這么說也對(duì),因?yàn)椴槭针娮余]件會(huì)讓你的工作變得被動(dòng),不過,我確信99%的人都會(huì)在早上查看郵件?!蹦敲矗E竅就是,你只需看一眼郵件就可以了,其實(shí)電子郵件里沒什么重要的事情,如果你太專注在郵件上,就會(huì)受困于它。


    10、他們會(huì)避免注意力分散。


    很多事情都能讓你工作分心,比如一個(gè)頭條新聞什么的,“好奇心會(huì)讓你無法集中注意力,當(dāng)成功的人意識(shí)到自己偏離軌道時(shí),他們的天性會(huì)提醒自己,專注在自己專業(yè)工作上?!盩aylor說道。


    11、他們不會(huì)開會(huì)。


    “我會(huì)說,成功的人不會(huì)把最重要的一小時(shí)用在開會(huì)這件事兒上,”Vander kam解釋說道。“最好能把會(huì)議放在人們精力較低的時(shí)間,對(duì)于大多數(shù)人來說,這個(gè)時(shí)間最好是下午,把你精力最充沛的時(shí)間用在完成項(xiàng)目上。大多數(shù)人會(huì)覺得自己在早晨精力最充沛。”


    12、他們很放松。


    對(duì)于大多數(shù)人來說,這點(diǎn)很難做到,但是成功的人能夠理解放松的重要性,因此在開始繁忙工作之前,他們會(huì)花上幾分鐘,讓自己放松下來?!胺潘煽梢宰屇阏业礁玫姆椒ㄈソ鉀Q手頭上的事情,”Taylor說道?;ㄉ弦稽c(diǎn)兒時(shí)間,做個(gè)深呼吸,這些都會(huì)對(duì)你在繁忙的工作中有所幫助,也能幫助你做出更好的商業(yè)決策。


    “成功是一種心態(tài),”Taylor總結(jié)說,“如果你很留心,知道在每天早上做什么事情能幫助自己獲得成功,那么你就會(huì)把工作優(yōu)先級(jí)重新梳理一遍,然后作好準(zhǔn)備,大干一場(chǎng)吧?!?/p>


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