久久精品国产亚洲AV影院_日韩成人一区二区三区在线观看_大地资源中文在线_久久中文字幕亚洲一区二区_亚洲aⅤ无码日韩av中文av_高清无码三级丁丁_亚洲午夜先锋影院_国产精品手机在线观看女女_國產近親亂倫視頻專輯_白天躁晚上躁狠狠

登錄 | 注冊(cè)

6個(gè)富有成效的時(shí)間管理技巧

作者:智興 發(fā)布時(shí)間:2014-03-17 查看次數(shù)(2477)

標(biāo)簽: 時(shí)間管理

+ 關(guān)注   + 收藏

    隨著春天的來(lái)臨,我發(fā)現(xiàn)早上我醒的越來(lái)越早。這也讓我感覺(jué)可以更多地利用時(shí)間,甚至能搶出一個(gè)小時(shí)來(lái)。起得早,讓我有固定的時(shí)間開(kāi)始鍛煉。坐公交時(shí),我可以利用Kindle來(lái)補(bǔ)充知識(shí)。以及將瀏覽社會(huì)化媒體的時(shí)間固定等等。如何來(lái)利用時(shí)間,創(chuàng)造更多價(jià)值呢?這是時(shí)間管理的范疇。


    時(shí)間管理一直是大家感興趣的話題。當(dāng)我們?cè)谶@個(gè)春天更有效地利用了時(shí)間,也許在那讓人昏昏欲睡的夏天,我們可以有更多的時(shí)間休息。


    美國(guó)很多州會(huì)在隨著白天的變長(zhǎng),改用夏令時(shí)。這樣似乎讓你感覺(jué)可以多出一個(gè)小時(shí)的時(shí)間來(lái)。同樣希望高效使用時(shí)間的美國(guó)創(chuàng)業(yè)者和暢銷書(shū)作家Kevin Daum最近在INC上分享了他在使用的6個(gè)時(shí)間管理技巧,也許,你可以利用這些技巧掙出額外的一小時(shí)來(lái)。


    1.保持時(shí)間日志。注意力是更富成效的關(guān)鍵。所以要在保持生產(chǎn)力最大化上集中時(shí)間。這意味著把事情留給機(jī)會(huì)。為了免去低效率,Kevin首先了解這些事是什么,他會(huì)在他的日歷上保持時(shí)間日志,來(lái)確定他可以授權(quán)或者改善的低效率工作。去年,Kevin用自己的專欄來(lái)記錄自己的寫作時(shí)間,并且不斷改善只的寫作效率,已經(jīng)每個(gè)專欄的3.5小時(shí),到現(xiàn)在的少于2小時(shí)。


    2.在單一任務(wù)里增加點(diǎn)音樂(lè)。Kevin減少自己專欄寫作時(shí)間的方法之一是用他收集的一個(gè)特別的音樂(lè)播放列表,這個(gè)音樂(lè)列表是30分鐘的增量。當(dāng)他開(kāi)始寫作時(shí),他會(huì)根據(jù)這個(gè)具體的播放列表來(lái)調(diào)整他的節(jié)奏。


    這種作為節(jié)拍器的音樂(lè)可以讓他保持一種韻律。通過(guò)正在播放的歌,也讓Kevin在沒(méi)有看表下,知道自己超前多少,落后多少。而耳機(jī)又把他拴在了電腦上,所以,這也讓他極不愿意起來(lái)散散心。Kevin現(xiàn)在把這個(gè)方法放在了其他的閱讀、寫作和思想任務(wù)上。


    3.把相關(guān)的任務(wù)放在一起?,F(xiàn)在,Kevin每天都處于大量的工作中。在制作每周的實(shí)況廣播節(jié)目,一周寫三篇專欄,和管理一個(gè)大營(yíng)銷項(xiàng)目之間,他會(huì)快速前進(jìn),急切地確保每件事和每個(gè)人都得到應(yīng)得的關(guān)注。


    相反,在小的增量里,不在不同的項(xiàng)目之間來(lái)回切換,他放了大塊的時(shí)間,甚至一整天給相關(guān)的任務(wù)。這也減少了身體和精神上的準(zhǔn)備時(shí)間,也包括減少了努力,和不斷提醒自己圍繞這個(gè)項(xiàng)目細(xì)節(jié)的分神。


    4.給會(huì)議增加前置和后置時(shí)間。Kevin經(jīng)常在電話或者面對(duì)面下堆砌幾個(gè)會(huì)議。之后,他必須回去,弄清楚他的記錄來(lái)讓推進(jìn)每件事。他的新方法是在每個(gè)會(huì)議之前安排2分鐘來(lái)準(zhǔn)備一個(gè)行動(dòng)列表。在會(huì)議中他調(diào)整這個(gè)列表,然后,之后花3分鐘把這些項(xiàng)目付諸行動(dòng)。


    5.提升準(zhǔn)時(shí)性。Kevin過(guò)去以自己是一個(gè)非常準(zhǔn)時(shí)的人感到驕傲。他討厭遲到,也討厭那些讓他等的人。所以他最近聽(tīng)到一個(gè)好朋友和客戶告訴他,根據(jù)他過(guò)去的行為,這個(gè)朋友會(huì)假定Kevin要遲到15-30分鐘時(shí),感到十分震驚。


    Kevin有多少時(shí)間因?yàn)檫t到而沒(méi)了,因?yàn)橐s時(shí)間、重新安排,道歉等等。反思之后,Kevin確定了罪魁禍?zhǔn)?。他不斷嘗試在要離開(kāi)去開(kāi)會(huì)之前,干很多事情,比如電話,email等。再也不這樣了,他現(xiàn)在設(shè)定離開(kāi)的時(shí)間,對(duì)每個(gè)會(huì)議會(huì)安排5分鐘的緩沖。如果他早到,他總能在等待的時(shí)候增加一個(gè)簡(jiǎn)單任務(wù)。


    6.增加一個(gè)有計(jì)劃的工間休息。從一個(gè)項(xiàng)目到另一個(gè)項(xiàng)目的來(lái)回翻轉(zhuǎn),會(huì)產(chǎn)生分神和讓大腦疲憊。所以,Kevin在一天的中間增加一個(gè)15分鐘的頭腦清醒鍛煉。然后他能進(jìn)行想法的一個(gè)快速2分鐘下載,這樣他能評(píng)估剩下的一天。這種活動(dòng)結(jié)合大腦清理磁盤碎片類的活動(dòng),讓Kevin能以最高效率來(lái)工作。


    不知道Kevin的這些技巧對(duì)你有什么幫助,但是當(dāng)我們記錄自己每天的時(shí)間使用,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多時(shí)間我們是可以整合利用,卻被低效的碎片化了,比如不斷刷微博和微信。


分享到:
上一主題:職場(chǎng)自我推銷10大金點(diǎn)子
下一主題:如果繼續(xù)這樣5年后你是什么樣子
評(píng)論(0)
  • 發(fā)表評(píng)論

內(nèi)容導(dǎo)航
博客微信
行政商務(wù)
招聘求職
關(guān)于我們
管理培訓(xùn)
主要客戶
管理顧問(wèn)
勞務(wù)派遣
員工家園
業(yè)務(wù)外包
新聞中心
關(guān)注我們
QQ空間
人人網(wǎng)
Linkedin
騰訊微博
新浪微博
合作媒體
搜搜
百度
谷歌
關(guān)于我們 | 服務(wù)條款 | 人才招聘 | 聯(lián)系我們

◎ 2013 深圳市中深力發(fā)展科技有限公司  京ICP證030173號(hào)

運(yùn)行 0.52253 秒,用內(nèi)存 1.36 MB,數(shù)據(jù)庫(kù) 13 次,用時(shí) 0.77942 秒,文件讀寫 19 次