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管理好自己的時(shí)間 為自己而工作

作者:智興 發(fā)布時(shí)間:2014-09-24 查看次數(shù)(2184)

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引言:如果你問一個(gè)人喜不喜歡加班?你得到的答案往往是不喜歡的!但為什么有很多人自愿加班呢?很簡(jiǎn)單,就是他們不僅僅在為公司工作,而更多的是為自己工作?;蛟S,你會(huì)問,那我也想為自己工作,而又不想加班,該怎么呢?這就要培養(yǎng)自己管理自己的工作時(shí)間,時(shí)間管理是一種藝術(shù),管理好了自己的時(shí)間就有可能獲得自己想要的。

 

在學(xué)習(xí)時(shí)間管理之前,你需要分析事實(shí)

 

身邊有很多人是這樣的,當(dāng)自己在有限的工作時(shí)間內(nèi)無法完成工作的時(shí)候,往往出現(xiàn)焦躁的情緒,不得已加班加點(diǎn)。不僅工作中如此,生活中也是如此,不知道合理地安排自己的時(shí)間。

 

一個(gè)字概括就是:亂!當(dāng)他們知道自己需要時(shí)間管理的時(shí)候又很盲目,胡亂地買一些書籍看,然后生搬硬套。效果微乎其微的,有時(shí)候反而還降低效率。我的建議是,在你學(xué)習(xí)時(shí)間管理之前,需要好好地分析一下事實(shí)。

 

例如,你一天工作有多少時(shí)間?需要做多少事情?在這些事情里有多少是常規(guī)工作和臨時(shí)工作?自己的做事風(fēng)格怎么樣?是否習(xí)慣性拖延,是否有完美主義?平時(shí)工作的時(shí)候有哪些事情是工作之外不得不做的事情(上廁所,倒水,看網(wǎng)頁……)?還有就是每天的情緒是如何的?如果你分析這些問題,就不知道從何做起!

 

自己管理自己的時(shí)間,而不是被人管

 

很多公司會(huì)屏蔽網(wǎng)絡(luò),或者局部網(wǎng)絡(luò),不讓員工上網(wǎng)做無關(guān)的事情。這雖然起到了一定管理時(shí)間的效果,但總是怨聲載道。主管和HR們每天都會(huì)監(jiān)督員工是否今天完成了工作,于是,你需要每天詳細(xì)地將工作內(nèi)容以日?qǐng)?bào)的形式發(fā)送給他們檢查。對(duì)很多人來說,這是非常累人的一件事情,但沒有辦法,只能照做,久而久之不滿的情緒還是有的。

 

工作時(shí)間,說起這個(gè)不同人的理解就有不同的解釋。但總的來說,工作時(shí)間的確是用來工作的,關(guān)鍵是如何安排。如果你觀察自己的周邊就會(huì)發(fā)現(xiàn),總有人準(zhǔn)時(shí)下班,總有人加班。這不奇怪,奇怪的是為什么會(huì)出現(xiàn)如此偏差,相同的時(shí)間,相同的任務(wù),為什么會(huì)有兩種情況出現(xiàn)?

 

這就是時(shí)間管理問題。有的人8小時(shí)內(nèi)能做9小時(shí)甚至更多的事情;而有的人8小時(shí)還不夠自己用。每個(gè)人的時(shí)間都是一樣的,每天有8個(gè)工作小時(shí),如何在這8個(gè)工作小時(shí)內(nèi)做更多的事情,也就是把時(shí)間在感覺上延長(zhǎng)呢?

 

最好的辦法絕不是加班,也不是把工作帶回家,而是要管理自己的時(shí)間,其中一個(gè)關(guān)鍵方法就是集中注意力!工作和上學(xué)一樣,注意力是一個(gè)重要的心理品質(zhì),高度集中注意力可以大大提高效率。也就是說,只要我們?cè)诠ぷ鬟^程當(dāng)中盡量讓自己的注意力集中,就可以讓工作的效率提升。

 

工作中的時(shí)間問題

 

有人認(rèn)為8小時(shí)就是上班時(shí)間,該干多少事就干多少事?也有人認(rèn)為不應(yīng)該按8小時(shí)來算,要按工作量來算也就是今天要做多少事情,必須做完,做不完就不是工作。這2種都是極端的看法。

 

工作中時(shí)間問題一直是管理層一個(gè)頭疼的事情,8小時(shí),你怎么看,如果你認(rèn)真地做8小時(shí),肯定綽綽有余;如果混日子則剛剛好;如果拖延、玩耍則遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。那么怎么看待這個(gè)問題?

 

個(gè)人覺得,8小時(shí)是按照法律規(guī)定,員工有權(quán)利在8小時(shí)之外不參與工作,但在8小時(shí)之內(nèi)必須做好自己的本質(zhì)工作。這些工作分為常規(guī)工作和臨時(shí)工作,關(guān)鍵在于如何分配。那么,在這個(gè)8小時(shí)內(nèi),每個(gè)員工的工作能力、工作習(xí)慣和工作任務(wù)不同,所以造成了每個(gè)人完成工作的情況不一樣。

 

我們要清楚一點(diǎn):工作任務(wù)的完成跟動(dòng)機(jī)、注意力和情緒有極大的關(guān)系。大家應(yīng)該知道耶克斯多德森定律(不贅述了),高中低三種動(dòng)機(jī)帶來的效果;注意力的分配,合理的分配起到事半功倍的效果;還有就是情緒,一個(gè)良好的情緒是一個(gè)工作好的開端,個(gè)人不贊同把自己情緒在工作中收斂起來,這樣只會(huì)惡性循環(huán),有情緒是正常的,過一整子就好了,但強(qiáng)制收斂帶來的后果很嚴(yán)重。前提是自己的情緒不傷害到別人,至于工作影響只是暫時(shí)的。

 

如何管理自己的時(shí)間?

 

我們的時(shí)間和精力都是有限資源。一旦我們的職業(yè)生涯進(jìn)入到某個(gè)階段,我們所擔(dān)負(fù)的責(zé)任讓我們永遠(yuǎn)無法滿足所有要求,不管我們加多久班,干得多賣力。所以,我們得學(xué)會(huì)管理自己的時(shí)間。

 

有效地處理事件

 

當(dāng)我們沒有足夠時(shí)間完成要求的任務(wù)時(shí),我們常常被建議說要“分個(gè)優(yōu)先級(jí)”,關(guān)鍵點(diǎn)在于,排優(yōu)先級(jí)是必要但不充分的。重點(diǎn)在下一步上,鑒別歸類。對(duì)我們普通人來說,鑒別歸類意味著不要只關(guān)注最重要的事項(xiàng),而把不那么重要的事情放到“以后”來做,而是主動(dòng)忽略占大比例的那些未及重要性門檻的事情。

 

改變習(xí)慣,克服拖延

 

這個(gè)說的一種工作風(fēng)格和習(xí)慣問題,主要是一種拖延。拖延癥一定是極大生產(chǎn)效率的殺手。所以,如果你掌控了內(nèi)心那個(gè)拖拉的自己,在必要的時(shí)候,能讓這種想法停止,你就會(huì)成為一個(gè)富有成效的人。內(nèi)心的拖延和完美主義是好朋友。完美主義會(huì)不斷提醒你,你現(xiàn)在做的不夠好,所以先別做。所以,拖延和完美主義必須想法弱化。

 

照顧到自己的情緒

 

情緒會(huì)產(chǎn)生對(duì)于目標(biāo)事實(shí)的偏見,甚至干擾做決策的支持機(jī)制(比如工作記憶),從而影響有效決策的制定。所以,你必須理解自己的情緒,并努力讓情緒緩和下來,恢復(fù)平靜。

 

個(gè)人經(jīng)驗(yàn)

 

工作性質(zhì)不一樣,內(nèi)容不同,自己的能力和工作方式不一樣,就決定了要靈活對(duì)待工作時(shí)間。個(gè)人經(jīng)驗(yàn),有效地完成工作的2個(gè)技術(shù):多次短暫的高度集中注意力和“時(shí)間矩陣”技術(shù)。

 

1、多次短暫高度集中注意力

 

什么意思呢?8小時(shí)實(shí)質(zhì)用到工作上的最多也只有7小時(shí),還有那1小時(shí)去哪里呢?玩?沒錯(cuò),你猜的不錯(cuò)。玩,關(guān)鍵是怎么玩?這個(gè)1小時(shí)不是連續(xù)的,而是斷開的,也就是調(diào)整自己注意力集中的緩沖時(shí)間。

 

例如,專心編輯一篇文章要40分鐘解決,但接下來就要用50分鐘甚至一小時(shí)。為什么?除了不同文章的編輯難度不一樣還有就是需要緩沖時(shí)間,因?yàn)橹霸诩凶⒁饬?,大腦是有疲勞的。

 

怎么做呢?根據(jù)個(gè)人工作風(fēng)格,完成一項(xiàng)任務(wù)或多項(xiàng)任務(wù)之后,要調(diào)節(jié)自己,緩沖疲勞,例如可以聊會(huì)天,看一下行業(yè)熱點(diǎn)什么的?這個(gè)時(shí)間需要個(gè)人把握。然后再次進(jìn)入一個(gè)注意力集中狀態(tài)來處理下個(gè)問題。

 

一般來說,我會(huì)將最難做的事情最先做,因?yàn)槟菚r(shí)候不疲勞可以注意力集中更長(zhǎng)時(shí)間,而將一些不難的,消耗資源少的放后面。

 

2、時(shí)間矩陣

 

史蒂芬·柯維的時(shí)間矩陣是個(gè)人比較喜歡的一個(gè)時(shí)間管理的技術(shù)。

 

將自己一天內(nèi)要工作的內(nèi)容寫下來,按照緊急-重要的原則來處理。最有效的時(shí)間管理的方式就是專注于“重要不緊急”的事情。

 

我們小時(shí)候常常聽老師說,“不是要我學(xué),而是我要學(xué)”,其實(shí)工作也是一樣。我們要摒棄打工者的心態(tài),你所做的不要有“我是為老板干活”,應(yīng)該是“現(xiàn)在我為別人做事,但學(xué)到的是自己的,自己的努力一方面換來應(yīng)得的報(bào)酬,另一方面可以積累經(jīng)驗(yàn)和技能”。只有當(dāng)你放棄打工者心態(tài),有了為自己工作的時(shí)候,你的時(shí)間管理才是最有成效的!


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