一到年底,各種各樣的年終獎話題就會成為職場上的談資,尤其是那些由于各種各樣的原因,一年里未能自始至終上班的人群。除此之外,當前正在謀劃跳槽的人群,也是最關注年終獎話題的人群之一。本期記者將邀請各路專家,給廣大讀者揭開關于年終獎的麻辣話題。
四類人群年終獎該怎么發(fā)
人群1:企業(yè)被并購后的員工
問:近年來,企業(yè)之間大規(guī)模的并購、重組、收購等現象越來越普遍,用人單位這一勞動合同主體的變化會對勞動關系產生重要影響,可能導致勞動合同的變更、解除。作為勞動者,單位遭遇并購之后的年終獎,會有什么變化?
中智人力資本調研與數據服務中心產品總監(jiān)龐麗敏指出,處于重組或并購這個階段的企業(yè)而言,面臨的最主要的問題集中在企業(yè)文化融合、人力資源的接軌等管理。其中薪酬體系的接軌尤其關鍵,更多的會受到并購雙方的業(yè)務差異、投資國別差異、區(qū)域差異、企業(yè)文化等多方面的影響,因此在薪酬水平、薪酬結構調整、年終獎發(fā)放策略等方面更多會體現“因企制宜”。
根據中智中國調研多年積累與調研來看,常規(guī)被并購企業(yè)在并購初期一般會有一段時期的過渡期,過渡期限會由于企業(yè)間差異程度長短時間不同,一般為1-2年。在過渡時期,員工的薪酬體系、年終獎的發(fā)放等暫不作變化,往往會通過公司的崗位職責梳理和評估、績效考核及管理制度的制訂等逐漸調整,當并購的企業(yè)內部企業(yè)已達到內部公平性和外部競爭力時,再進行薪酬策略的調整。
在過渡期間,調和公司間的年終獎策略差異,關鍵在于堅持以人員業(yè)績?yōu)閷蜻M行分配、發(fā)放,如根據年度的營業(yè)收入、利潤等達成與增長情況等統(tǒng)一確定人員的年終獎額度。
知名整合管理專家、靈臻傳媒集團副總裁胡勝特別補充說,如并購該企業(yè)的母公司年終獎標準和被并購公司不一致,通常他們也是建議可以就高不就低,如被并購公司標準高,則按照原標準發(fā)放;標準低,則可以調整到略高于或等同于并購公司的水平,以保持被并購的公司的員工穩(wěn)定性和歸屬感。
人群2:職場新人
問:畢業(yè)生或剛跳槽入職的新人,其年終獎該如何計算?
根據2013年中智調研在一線城市的調研結果,一共有三種常見方式,第一種是上半年入職的,年終獎發(fā)全額,下半年入職的,年終獎發(fā)一半,選擇這種方式的企業(yè)占比不高,約為15%;第二種方式是要求員工服務滿一年后才享有年終獎,這類企業(yè)占32%;第三種方式是根據員工試用期結束后的工作時間按比例發(fā)放年終獎,比如5月份入職的,3個月試用期,那么年終獎只發(fā)放4個月的比例。
上海人事經理研究中心研究員嚴同球指出,《勞動法》第四十六條規(guī)定:“工資分配應當遵循按勞分配原則,實行同工同酬?!奔粗灰獎趧雍贤屑s定了“年終獎”或是用人單位已制定發(fā)放年終獎的具體辦法,且新進入、未滿一年的勞動者確已付出相應勞動,用人單位就應按約定或比例向其發(fā)放“年終獎”。
人群3:被裁員工
問:員工被裁時,會補足前面的幾個月的年終獎嗎?通常的慣例是如何的?倘若單位說給了補償金,就不再算年終獎,員工該何去何從?
對于年終獎與補償金的發(fā)放,龐麗敏說,目前在企業(yè)操作過程中,一般多以企業(yè)與員工協(xié)商為主導的方式,并根據公司制度規(guī)定相應處理。
對于公司制度中已明確了年終獎發(fā)放的月數、發(fā)放考慮因素情況下,對于工作滿年份的被裁人員會如數發(fā)放年終獎金,年中被裁人員一般按照根據實際工作月份進行測算。
若是企業(yè)沒有明確的年終獎金發(fā)放額度,這部分企業(yè)會不發(fā)放年終獎金。
對于公司未制定明確的年終獎制度和規(guī)定的,企業(yè)在發(fā)放補償金發(fā)放均會符合法規(guī)要求,但是員工可以在補償金的基礎上與企業(yè)協(xié)商,再給予一定的補充作為年終獎。此外,上海天尚律師事務所合伙人詹德強律師認為,員工雖然被裁或者離職,但只要在這一年度中為單位付出了勞動,同樣是為單位作出了貢獻,若企業(yè)有年終獎,用人單位就應當根據其工作時間折算發(fā)放年終獎。
人群4:休法定假的人群
問:若是當年正好生小孩,休了3到4個月的產假,年終獎是否要按比例扣除?
嚴同球指出,年休假、婚喪假、產假等均屬于法定假。若是勞動合同中約定了“年終獎”或是用人單位已制訂發(fā)放年終獎的具體辦法,根據《勞動法》、《勞動合同法》、《婦女權益保護法》、《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》等規(guī)定,勞動者在休法定假期間應視為正常出勤并支付報酬,用人單位自然也就應全額支付“年終獎”,而不得扣除。
[企業(yè)觀點]
兩類員工須理性對待年終獎
金程教育董事長湯震宇博士將職場人分為兩大陣營,即積極派和坐等派。
積極派:這類員工不會因為年終獎的牽絆勉強自己,如果面對機會,他們會毫不猶豫的選擇離開,去追尋自己理想的工作。從個人職業(yè)發(fā)展的角度,這類員工往往更主動,做事更有效率。但要注意的是,在面對機遇時,這類積極派不能因為一時沖動,頻繁換工作,對自己日后的職業(yè)生涯并無好處,企業(yè)更歡迎那些踏實工作且忠誠度高的團隊成員。
坐等派:這類員工是那種拿了年終獎之后再選擇離職的群體,這類群體在年終獎頒發(fā)之前就有了離職的想法,但因為“年度大禮”而不選擇離職,在這段等待期間,工作往往沒有目標,不夠主動,有很多工作表現都不盡如人意。對這類員工,企業(yè)一般會主動找其談心。不過,企業(yè)一般不看好這類員工,因為他們的做法已經不是企業(yè)希望的團隊狀態(tài)。
湯震宇特別強調,年終獎勵是建立在一個長續(xù)考核的基礎上,不僅包括年終獎金,還有不斷的加薪、職級的提升、培訓、股權等多種形式。
[過來人支招]
跳槽時,等年終獎還是直接入駐新東家?
華通國際出國留學上海部總經理陸定認為,有些企業(yè)事先承諾了員工一定數額的年終獎金,但到年底考評時員工方無過錯,企業(yè)卻不能兌現承諾,減少發(fā)放額度或甚至直接不發(fā)。遇到這種情況,不少人因為對公司失去信任而選擇跳槽。
對此,陸定建議,員工在年初制訂目標時就和公司簽訂書面的獎金計算方法,包括年終獎金的發(fā)放方案等,特別是銷售崗位的員工,是根據銷售業(yè)績來計算年終獎金的更要有此意識。如果是事先約定好的獎金,員工到年底可以理直氣壯地向公司爭取,公司不兌現承諾員工也可以到勞動部門進行仲裁。
當然,還有一種年終獎金是企業(yè)根據自身的利潤情況并結合員工的綜合表現在年底發(fā)放的,這類年終獎通常不會事先約定,最終給多給少,甚至不給都掌握在企業(yè)手里。有的企業(yè)往往會防止員工拿了年終獎就跳槽而制訂一系列的限制政策,結果導致有的人為了等年終獎而錯過一些好的職場機會。
對于想要“跳槽”的員工而言,陸定認為只要做好了充分的考慮和準備就應該果斷跳槽,而不要被蠅頭小利而束縛住新的發(fā)展機遇。
[維 權]
年終獎的兩大法律問題
上海天尚律師事務所合伙人詹德強律師指出,法律上對年終獎并沒有具體規(guī)定。獎金屬于工資范疇,用人單位有權自主確定分配方式,但如果員工與企業(yè)簽訂的勞動合同中有關于發(fā)放年終獎的約定,這一約定就具有強制力和約束力。即使沒有在勞動合同中約定,如果是在公司的員工手冊或公司已經頒布實施的規(guī)定中有規(guī)定,也具有強制力。此外,他認為,經濟補償是法律強制規(guī)定公司要支付的,企業(yè)不能以此作為發(fā)不發(fā)年終獎的前提。
要點一
年底雙薪與年終獎有什么區(qū)別
上海人事經理研究中心研究員嚴同球說,年底雙薪與年終獎主要有以下區(qū)別:首先,概念不同,年底雙薪沒有特別約定發(fā)放的就是工資,一般只要年底12月份在用人單位工作的就可獲得;而年終獎則是一種獎金,根據員工全年考核結果確定,彈性大。其次,年底雙薪與“年終獎”的計稅方式也不同,前者單獨作工資計稅,后者則可將獎金平攤到全年各月后再計稅。國家立法中并沒有關于十三薪工資的任何規(guī)定,屬于用人單位自主權。
要點二
怎樣的員工應該享有“年終獎”
嚴同球指出,首先我們要明確“年終獎”是企業(yè)自主決定事項,可以發(fā),也可以不發(fā),目前法律沒有強制性規(guī)定,“年終獎”的計算應根據勞動合同的約定或者用人單位的規(guī)章制度。如果勞動合同或用人單位的規(guī)章制度中均沒有規(guī)定,用人單位可以不發(fā),也可以根據本年度的綜合經營狀況以及勞動者個人年度工作表現,決定是否發(fā)放“年終獎”。
特別提示:嚴同球說強調,用人單位給員工發(fā)放年終獎不得以實物折抵。正因為“年終獎”屬于工資,決定了用人單位只能以人民幣的形式發(fā)放。此外,如果勞動合同或用人單位的規(guī)章制度中,有確定的“年終獎”數額,那么離職勞動者也應得到相應的“年終獎”。如果勞動合同和用人單位的規(guī)章制度都未規(guī)定 “年終獎”,但事實上已發(fā)“年終獎”,用人單位也必須向離職勞動者發(fā)放,提前離職的員工可以爭取相應比例的年終獎。
[專家視點]
三個職業(yè)階段年終獎策略不同
中智人力資源管理咨詢有限公司常務副總經理應利指出,年終獎跳槽的問題與職業(yè)發(fā)展的階段有關,職業(yè)發(fā)展有以下幾個階段。
探索期:以鍛煉能力最重要,而此時的年終獎也未必會很豐厚,所以跳槽一定是為了能力而跳,不為金錢。
中期:此時會更多考慮到收入的因素,但這個時候的跳槽要特別慎重。職業(yè)中期代表你已經具有一定的能力了,年終獎相對比較豐厚,但當遇到年終獎與跳槽時間沖突的情況下,可以與下家協(xié)商,延緩入職時間。
晚期:此時已經積累了足夠的財富,不為五斗米折腰,尋找的職業(yè)應是自己真正喜歡的。
應利強調,無論探索期、中期、晚期,不管什么階段財富都可以慢慢積累,如果能夠找到自己喜歡的工作是最好的。
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