作者:智興 發(fā)布時間:2014-02-18 查看次數(shù)(2678) |
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冬季正寒風(fēng)凜冽。白天變的更加短暫、黑暗而寒冷——一些員工們也將體驗(yàn)到“冬季抑郁”。你可能會比平時感到更加疲倦,更加缺乏活力或者動力——你在辦公室中的工作效率可能也會顯著下降。
“人們在冬季很難保持工作效率,這有很多原因,”工作效率教練(The Productivity Coach)凱西·摩爾(Casey Moore)稱,“在1月會特別容易出現(xiàn)節(jié)后松懈的問題。在相當(dāng)寒冷或者非常潮濕的地方,人們感覺被局限在室內(nèi),從而導(dǎo)致疾病或者幽閉癥?!彼a(bǔ)充道,“還有一些人發(fā)現(xiàn)無法堅(jiān)持自己的新年決心,并且對自己感覺氣餒。最后,那些飽受季節(jié)性情緒失調(diào)(SAD)或者其他精神健康狀況折磨的員工可能會發(fā)現(xiàn)冬季的黑暗特別難熬,使他們的工作效率和對工作的興趣出現(xiàn)下降?!?/p>
如果你正感覺有點(diǎn)憂郁,不要僅僅是坐以待斃:積極采取行動,陽獅集團(tuán)(Publicis Groupe)的執(zhí)行副總裁內(nèi)德·羅素(Ned Russell)稱,“你可以試試以下小貼士的其中一個(見下??文),你也可以和你的醫(yī)生談?wù)?,”他說,“這些可能正是你所需要弄清楚的,它們可以令你在冬季的黑暗時光中擁有更高的工作效率。”
在陰冷的冬季保持工作效率是非常重要的,這就和你在今年的其余時間中保持工作效率非常重要是相同的原因,安迪·蒂奇(Andy Teach)是一位公司高管,同時還著有《從畢業(yè)到公司:穩(wěn)步晉升的實(shí)用指導(dǎo)》(From Graduation to Corporation: The Practical Guide to Climbing the Corporate Ladder One Rung at a Time),“你有一份工作要做,并且你總是被期望能夠獲得出色的成果,不管是在這一年當(dāng)中的什么時節(jié)。”你并沒有僅僅因?yàn)槭嵌於谛剿矫嬗腥魏螠p少;你的上司也不想僅僅因?yàn)槭彝獾暮渚蛯δ愕墓ぷ鞣诺鸵?何況你的客戶才不關(guān)心什么天氣如何,他說,“他們想要的只有結(jié)果?!?/p>
另外,你在年初的工作效率會影響到你之后的態(tài)度乃至績效,摩爾補(bǔ)充道。
以下就是12個小貼士,它們能夠讓你在陰冷的冬季保持工作效率:
鍛煉身體。在上班前后或者工作中間用規(guī)律性的鍛煉來運(yùn)動你的身體,尤其是進(jìn)行室外運(yùn)動,這有助于減輕壓力和改善睡眠,陽獅集團(tuán)的執(zhí)行副總裁內(nèi)德·羅素稱,“你在戶外所感受到的陽光可以給你的精神帶來急需的振奮作用?!?/p>
重新開始你這一年。如果你認(rèn)為由于已經(jīng)無法堅(jiān)持自己的新年決心,因此你已經(jīng)“搞砸”了2013年,再重新考慮一下,摩爾稱?!笆紫群喕愕哪繕?biāo),只專注于其中的一個或者兩個。接著從今天開啟你新的一年。不管怎樣,每一天都可以是1月1日。忘記極端的舊時觀念,無論何時只要你陷入了舊行為,就重新設(shè)立你的新習(xí)慣?!边@可能會帶給你動力,讓你在工作中表現(xiàn)的更有效率。
花點(diǎn)時間去戶外。如果你飽受季節(jié)性情緒失調(diào)(SAD)的折磨——就算你沒有這份煩惱——盡可能地每天在陽光下呆上10分鐘,摩爾說。“走到室外,哪怕只是一小會兒,都會讓你豁然開朗,并且提醒你春天就快要來臨了?!?/p>
羅素也贊同這個提議。他建議要盡可能地休息一下,在你的辦公樓附近散散步。“沐浴在陽光下不僅會令你的頭腦變得清晰,還會讓你豁然開朗?!彼f。
令你的辦公室或者小隔間保持溫暖。如果你呆在一個寒冷的環(huán)境中,并且在工作時瑟瑟發(fā)抖,那么你所關(guān)注的重點(diǎn)就將會是如何取暖,而不是如何最好地完成你的下一個項(xiàng)目,蒂奇稱?!皳碛幸粋€舒適的工作環(huán)境非常重要,所以搞清楚你辦公室的自動調(diào)溫器在哪兒,也許更為重要的是,搞清楚是誰在負(fù)責(zé)調(diào)節(jié)自動調(diào)溫器,確保他們將溫度調(diào)節(jié)到令你和你的同事感到舒適?!?/p>
合理飲食。注意控制你的飲食,Coaching That Works公司高管教練瑪麗安·摩根(Marian Morgan)稱,“安慰性食物和含糖飲料不但會令你行動遲緩,而且還會讓你身材臃腫。吃得太飽會讓你昏昏欲睡,這在周末聽起來可能是個好主意,但特別是在工作日你必須要注意自己對于糖和碳水化合物的攝入量?!彼f。作為替代,你可以喝上一杯綠茶來溫暖身心,振奮精神。
設(shè)定目標(biāo)。冬天非常適合專注于新項(xiàng)目,羅素說。設(shè)定一些新的目標(biāo),并且主動提出承擔(dān)一項(xiàng)能夠令你感到振奮的新任務(wù),即使你感覺有點(diǎn)動作遲緩。你的積極性將不僅帶給你一種成就感,讓你更有效率,它甚至還可能會給你的老板留下深刻的印象。
在冬季進(jìn)行“春季大掃除”?!昂芏嗳藭鹊教鞖馀椭蟛旁诩依镩_始進(jìn)行春季大掃除,但是你可以在室外寒風(fēng)凜冽的時候進(jìn)行辦公室大掃除。”蒂奇說。利用你每年的這個時候都更喜歡呆在室內(nèi)這個事實(shí)。仔細(xì)檢查你的復(fù)印文件和計(jì)算機(jī)文件,并且扔掉或者刪除所有對你而言已經(jīng)無用的東西。在大掃除的過程中你會感到更加輕松,壓力驟減。
保持健康的身體。大多數(shù)人在冬季的幾個月間都比每年的其他時候更加容易生病,容易被流感和感冒等侵襲,蒂奇稱。“如果你由于生病而缺勤,那么當(dāng)你回去工作后只會更加忙碌,并且你得不斷努力趕上工作進(jìn)度。它降低了你的工作效率?!彪m然當(dāng)每個人都生病的時候有時很難或者不可能不生病,但是你可以盡一切可能(服用維生素、洗手等等)來加以預(yù)防。
注意休息。提高工作效率的最佳途徑之一就是制定休息計(jì)劃。在例行常規(guī)中加入點(diǎn)變化總是會帶來積極的效果,特別是在冬季的抑郁期間,摩根說,“在周末去旅行總是能夠令人重?zé)ㄉ鷻C(jī),并且精神振奮——無論你是跑去陽光明媚的邁阿密南海灘(South Beach)促進(jìn)維生素D的生成,還是跑去佛蒙特州(Vermont)滑雪,享受一些冬季的樂趣。如果你提前計(jì)劃,就可以節(jié)省下一些錢。”
沒有這么多的時間和資金?那就計(jì)劃一天屬于自己的時間吧,你可以參觀博物館,與朋友共進(jìn)午餐,享受放松的一天。打破你的例行常規(guī)將會在很多方面給你帶來回報(bào),她說。
密切關(guān)注天氣預(yù)報(bào)。沒有什么比由于天氣原因而在上班時遲到更糟糕的事情了,蒂奇稱?!叭绻诙鞂⒁掠?、雨夾雪、冰雹或者雪,那么就早點(diǎn)出門,這樣你就可以準(zhǔn)時到達(dá)公司,而不用為早晨的第一件事而慌慌張張?!比绻阕隽顺浞譁?zhǔn)備的話,你到公司的時候注意力就會更加集中,并且工作效率也會更高。
多和同事交往。不要在你的辦公桌上單獨(dú)享用午餐。邀請同事和你一起去自助食堂或者附近的餐廳吃飯,羅素說,“多和同事交往有助于打破你的孤立,并且用新的途徑與同事產(chǎn)生聯(lián)系?!蹦愕目鞓分笖?shù)越高,你的工作效率也就會越高。
適當(dāng)加班。你一天只有這么多時間,但是如果你更經(jīng)常加班,那么你就可以擁有更高的工作效率,并且完成更多的工作,蒂奇稱?!跋募緯r室外很溫暖,并且天色要到晚上8點(diǎn)才會暗下來,那時你想要盡可能早的離開公司,好好利用這美好的天氣。而在冬季的幾個月里,如果你準(zhǔn)時下班又有什么可以期待的呢?黑暗而寒冷的夜晚?你還不如留在自己溫暖的辦公室里適當(dāng)加會兒班,這樣你就可以完成更多的工作,并且給上司留下一個好印象?!?/p>
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