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在格子間辦公 如何集中精神?

作者:智興 發(fā)布時(shí)間:2013-12-13 查看次數(shù)(2712)

標(biāo)簽: 格子間 工作效率 時(shí)間

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    如果你是一個(gè)朝九晚五的在格子間工作的員工,你就會(huì)知道吵鬧且愛管閑事的隔壁同事是會(huì)影響到你的工作效率的。無論你是在寫東西,閱讀還是在思考,背景噪聲和干擾都會(huì)讓你所做的事情花費(fèi)兩倍的時(shí)間。想簡(jiǎn)單的阻止噪聲并不是件容易的事。


    “最常見的建議是使用耳塞,但通常是不實(shí)用也沒什么效果的,尤其是對(duì)需要經(jīng)常接打電話的人來說更沒什么作用,”專業(yè)的組織者愛麗絲-普萊斯(Alice Price)說,她也是Organize Long Island的創(chuàng)始人,該組織主要面對(duì)的是患有注意力缺陷過動(dòng)癥的成年人的。以下有四個(gè)更快更好的集中注意力的方法:


阻斷視覺干擾


    如果不能用耳塞或降噪耳機(jī),你應(yīng)該先去中和視覺干擾?!霸谧约旱目臻g里放一些遮擋物,這可以防止你四處張望,也讓其他人不能輕易打擾到你。而且,如果你能轉(zhuǎn)過身去一直低著頭,就能告訴其他人你很忙,請(qǐng)勿打擾,”《由內(nèi)而外的時(shí)間管理》的作者朱莉-摩根斯坦(Julie Morgenstern)說。自然的隔斷也有幫助。 “利用一兩盆植物當(dāng)作你的隔間的圍欄,創(chuàng)建一個(gè)視覺障礙,”摩根斯坦說。


對(duì)自己的工作狀態(tài)進(jìn)行更新


    當(dāng)著某人的面說“我非常忙沒時(shí)間接待你”是一個(gè)非常尷尬的事情。但做一個(gè)標(biāo)牌上面寫著“馬上回來”或“歡迎拜訪”可以在粗魯?shù)那瞄T打擾你之前就了解你是否有時(shí)間接待,摩根斯坦說。如果你覺得在自己的格子間擺放提示牌不自然,那你就簡(jiǎn)單的告訴來訪者你很愿意幫助他,但你會(huì)在處理完手里的事情后再去找他。


工作時(shí)使用白噪聲機(jī)器


    白噪聲機(jī)器不僅在睡覺時(shí)有幫助。注意力缺陷過動(dòng)癥專家凱瑟琳-納多(Kathleen Nadeau)博士建議可以在你的桌子下面放一個(gè)——然后讓它保持全天運(yùn)轉(zhuǎn)。Marpac公司的一種簡(jiǎn)易輕便的機(jī)器售價(jià)僅為54美元,而且可以調(diào)整音量和音調(diào)。


打開你的iPod


    如果你沒在打電話或者你的老板在飛機(jī)上,有一些優(yōu)美的聲音比好的防噪耳機(jī)更好,普萊斯說。為了盡可能的集中注意力,她建議應(yīng)該選擇一些純音樂,這樣的你大腦才能專注于工作,而不是隨著音樂出來的歌詞。



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