2014年如何讓工作更有彈性

    如果你正坐在辦公桌前，希望自己能夠?qū)崿F(xiàn)在家里工作，輪崗工作，更少親臨會場，或者在非常規(guī)時間工作，那么我們有一些好消息要告訴你：有很多方法可以讓你的傳統(tǒng)辦公室工作更加具有彈性。

    “彈性工作”究竟是什么意思?

    “‘彈性工作’的確切定義就是具有很高的彈性，“費城的職業(yè)教練麗塔·弗里德曼(Rita Friedman)稱，“極其常見的是，人們往往會把彈性工作視為能夠以員工的需求來調(diào)整工作時間的工作，或者能夠遠(yuǎn)程辦公的工作。但是彈性工作也包括其他一些情況，比如可以在一家公司內(nèi)轉(zhuǎn)變角色和職責(zé)(就和輪換職位一樣)，可以提供輪班制的選項，或者不強(qiáng)制參加會議和公司活動等等。”

    職業(yè)網(wǎng)站FlexJobs的首席執(zhí)行官兼創(chuàng)始人薩拉·薩頓·費爾(Sara Sutton Fell)稱彈性工作也可以包括兼職工作，“它幫助人們在照料孩子、年邁的父母或者干其他活的時候賺取額外的收入。”它們也包括自由職業(yè)者的工作，那些專業(yè)人士可以選擇合作的項目和公司，并且決定自己的工作時間、工作節(jié)奏、工作環(huán)境等等，她補(bǔ)充道。

    “工作彈性對于員工和雇主雙方而言都一直非常具有吸引力?！盩alent Zoo網(wǎng)站的總裁艾米·胡佛(Amy Hoover)稱，這個網(wǎng)站向市場營銷、廣告和數(shù)字化專業(yè)人士提供服務(wù)?！皩τ诠椭?提供諸如在家工作選項之類的人士)而言，這意味著潛在員工的候選范圍明顯擴(kuò)大，而對于員工而言，它能夠通過節(jié)省通勤時間、托管孩子和請人料理家的費用來幫助你在工作和家庭生活之間找到平衡?！?/p>

    然而彈性工作并非對所有人都具有吸引力，因為總是會有人喜歡把他們的工作和生活的其他部分區(qū)分開來，F(xiàn)lex+Strategy Group/Work+Life Fit公司首席執(zhí)行官卡利·威廉姆斯·約斯特(Cali Williams Yost)稱，他同時也是一位博客作者并著有《微調(diào)：一天一天實現(xiàn)夢想》(Tweak It: Make What Matters to You Happen Every Day)一書?！八麄儾幌矚g遠(yuǎn)程辦公，他們希望自己的時間能夠盡可能的保持一致和具有規(guī)律?！?/p>

    但是對于許多人來說，彈性工作是他們在自己的工作和個人責(zé)任之間實現(xiàn)平衡的方式，她補(bǔ)充道，“它可以幫助他們避免既浪費時間(讓人疲憊不堪的上下班通勤);在工作的同時可以兼顧孩子或者年邁父母;并且能夠更好地集中精力，更快地完成一個項目，而不用被辦公室里的其他事分心。而非彈性工作將會令他們浪費時間和金錢，并損失工作效率。”

在過去的十年間，員工們已經(jīng)不再把工作當(dāng)成是生活的重點，而是把它當(dāng)作是需要與自己的生活并行的事物，薩頓·費爾稱，“工作與生活的平衡已經(jīng)變得非常重要，而彈性工作是人們在工作與生活間取得平衡真的成為了可能。通過能夠設(shè)定自己的時間表，在自己的家庭辦公室里遠(yuǎn)程辦公，或者找到高質(zhì)量的兼職工作，人們能夠憑借為他們量身打造的方式塑造他們的工作和個人生活。工作不再是千篇一律的安排，彈性工作已經(jīng)成為了解決方案。”

    以下是10個小貼士，能夠讓你創(chuàng)造、商談和實現(xiàn)你正式工作的彈性，彈性工作制將改變你的工作方式、工作時間和工作地點：

    弄清楚你想要什么。彈性工作制可能意味著遠(yuǎn)程辦公、兼職、彈性工作時間、輪崗、壓縮工作周或者以上這些的任意組合，薩頓·費爾說?！澳阆胍獜氖履姆N類型的彈性工作?而哪種類型最適合你的工作內(nèi)容?”

    研究可用的工具和方法。你的公司也許提供了可以使你的工作更具彈性的特別待遇。而你很有可能甚至還不知道，所以花點時間來仔細(xì)查看下公司的政策吧。

    胡佛說，你也可以利用那些能夠讓你遠(yuǎn)程辦公的工具。你的雇主是否擁有或者使用VoIP網(wǎng)絡(luò)電話(它能夠輕松攜帶到任何擁有高速網(wǎng)絡(luò)連接的地方)、Skype、即時通訊工具，或者基于云的計算機(jī)?如果答案是肯定的，你令自己的工作更具彈性的可能性就大多了。

    制作一個案例來展示你的計劃?！白屇愕膫鹘y(tǒng)工作方式更具彈性的最好方式就是向你的老板提供一些解決方案，而不是僅僅要求她同意你在家里工作，”弗里德曼說，“如果你可以呈現(xiàn)一個案例來解釋為什么它對于公司而言是有利的，還有你將會如何去做，這可比僅僅詢問你是否可以在家里工作，并且期望公司來看到彈性工作的益處，并且解決后勤問題要更有有說服力?！?/p>

    威廉姆斯·約斯特持有相同的觀點，“清楚地解釋你的彈性工作制將會是什么樣的，還有你會如何完成你的工作。要盡可能的具體，并且確保你擁有所需的技術(shù)，能夠支持你想要的工作彈性?！?/p>

    平息他們的擔(dān)憂。老板們對于遠(yuǎn)程辦公擁有很多憂慮，薩頓費爾稱?！靶湃巍贤ê蜕a(chǎn)力是主要的三個問題?！蹦銓⑷绾巫屗麄兿嘈拍憧梢栽诩依铼毩⒐ぷ?你會采用什么溝通方式、在何時進(jìn)行溝通，多長時間溝通一次?你準(zhǔn)備追蹤你的工作，并且向你的老板證明你的工作效率了嗎?具體怎么做?“即使你的老板沒有明確地詢問這些問題，你也要提出這些話題，并且回答那些他們甚至還沒有想到的問題?！?/p>

    提議試行一段時間。提議試行一段時間，期間對工作效率進(jìn)行衡量，從而表明你和你的同事足夠積極性可靠來過渡到一個“彈性”狀態(tài)，胡佛稱。

    威廉姆斯·約斯特也持有相同的觀點，“設(shè)立一個最初的試驗階段，以便于你的老板、團(tuán)隊和你自己能夠適應(yīng)彈性工作制。試行期平均為三個月。然后在最終確定方案之前進(jìn)行評估和修正?！?/p>

    提升你的價值?！巴ㄟ^提高你自身的技術(shù)能力，你可以讓自己成為特定領(lǐng)域的辦公室專家，比如網(wǎng)站設(shè)計、電子郵件通信或者數(shù)據(jù)庫管理，”弗里德曼稱，“只要成為了公司某項工作的最佳人選，你就擁有了某些影響力——如果唯一一名能夠提升公司搜索引擎優(yōu)化(SEO)排名的員工想要在凌晨3點工作，而不是下午3點，那么相比起雇用(和花錢找)外部的承包商，自己員工的要求將更容易被接受?！?/p>

    靈活運用彈性。如果出現(xiàn)了意想不到的會議或項目，并且與你的計劃沖突，如果可以的話，偶爾以公司的事為先，威廉姆斯·約斯特說。

    證明你能夠成功。如果其他方式都失敗了，那么就利用一次危機(jī)來證明你的可靠性，并且再試一次?！皳?jù)報道稱2011年猛烈的冬季風(fēng)暴席卷美國期間，有數(shù)以萬計的企業(yè)都允許員工呆在家里，”薩頓·費爾稱，“如果發(fā)生了一些事件令你沒法親自去公司工作，借此機(jī)會在家工作，而不是享受假期或者玩雪。抓住任何出現(xiàn)的機(jī)會向你的老板表明，在一個非常規(guī)環(huán)境或者非常規(guī)時間中你依然可以高效的工作。對付一個極其的謹(jǐn)慎老板，最好的方法就是在他們擔(dān)心你不夠可靠的非常形勢下，證明你可靠的本性。”

    主動替他人代班。提升日常工作彈性的最好方式就是團(tuán)隊成員彼此代班，這樣每個人都可以進(jìn)行他們需要的換班，而無需令其他人負(fù)擔(dān)過重，威廉姆斯·約斯特稱。如果你主動替同事代班，那么當(dāng)你需要他們的幫助時，他們也很有可能會回報你。

    讓你的客戶和同事知曉任何變化。為了所有的過渡都可以成功進(jìn)行——無論你現(xiàn)在正在遠(yuǎn)程辦公，在非常規(guī)時間工作，或者輪換團(tuán)隊或是經(jīng)理——你都得讓其他人知曉這些變化。讓你的客戶或者同事知道，你不再是傳統(tǒng)的朝九晚五工作，或者你將通過Skype網(wǎng)絡(luò)電話上主持召開或參加會議。告訴所有人，你不再只有有一個經(jīng)理、一個團(tuán)隊或者一套職責(zé)——你的角色還將會發(fā)生變化。通知那些與你共事的人可能有助于讓每個人都加入進(jìn)來。