一般而言,人的上午是經(jīng)歷和體力最充沛的。如何更好地利用這段時間,我們需要有一些方法,讓它更高效。
用正確的方法來開啟一天,不僅會讓你在正確的道路上,也可以幫助你防范那些突然爆發(fā)的,可怕的危機。最近美國暢銷書《管理圣經(jīng)》的作者Peter Economy 分享了幾個簡單的步驟。
1.準時
當(dāng)一天高管和管理者每天沒有嚴格的工作時間表,如果你保持準時上班,或者可能提前一天,你會更加高效。這樣,你不僅可以為給你工作的人設(shè)立榜樣,而且那些早到的時間是會更安靜,也更不容易分心。
2.檢查你的人
和你的關(guān)鍵人員開個10分鐘會議,是開啟一天的好方法,讓每個人都保持積極性,也在既定路上。在工作日的開始討論每日行動計劃會給人一個準時的理由,也讓他們關(guān)注于他們的責(zé)任上。在你的會議中,試著植入一些有趣的事情,記住激勵人的最好方法是積極,而非消極。
3.處理最重要的
有一個教你害怕?lián)艽虻碾娫拞?早上就是打這個電話的時間。首先,處理你的要做事物列表上重要的任務(wù),這樣可以讓你的思想變得輕松,也能創(chuàng)造一種帶你度過余下一天時光的動力。把那些不太重要的任務(wù)放在一天的晚些時候來做,或者干脆授權(quán)給他人。這樣你能定睛在最重要的事情上。
4.同在
在和員工、客戶、經(jīng)銷商,以及其它人互動的期間,努力保持同在。其實很容易分心去想那些需要完成的事情。但是在談話和會議期間,給你員工全部注意力,會確保你真正聽了他們說的。忽視電腦屏幕,放下你的智能手機,只是傾聽,哪怕只有5分鐘。給你員工關(guān)注,給他們贏得的尊重,會鼓勵他們和你交流更多、更好的點子。
5.看看那些新聞
花幾分鐘看看你的行業(yè),你的競爭對手,你的社區(qū)發(fā)生了什么。當(dāng)你吃早餐時,你可以在家做?;蛞坏焦揪妥?。可以設(shè)置在線新聞警報來提升你的效率,這些警報會給你發(fā)送你最感興趣的文章主題。
6.計劃一個上午休息
無論是辦公室中的溜達,在休息間的一杯咖啡,還是去外面打個電話,在你的上午期間有一個短暫的休息,會帶給你在目前的狀態(tài)下,一個全新的觀點,這會帶來突破性的想法和新主意。在休息期間,鼓勵一個同事加入到你一起,這樣你們能一起解決問題,或者換個角度看看這些想法。
7.創(chuàng)建一個不做的任務(wù)列表
你了解你應(yīng)該避免的分心事情,就是那些一致占用你一天的時間和精力的那種嗎?要避免脫軌,要這些事情列個表,并把這個表訂在辦公桌上。和你要做的事情列表并列,這樣你會有雙倍的重點和優(yōu)先次序。
如何利用你的上午時間?是沉浸在社交媒體的互動中,還是專注讓自己更有效率的事情上?
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