單位遺失勞動(dòng)合同是否需要支付雙倍工資?
【案例】
昆山某電子公司去年委托律師代理了這樣一起案件:公司員工程某提出勞動(dòng)仲裁,要求公司支付未簽訂勞動(dòng)合同的雙倍工資,從2011年底到2012年,共11個(gè)月工資,累計(jì)6萬多元。公司人事主管告訴律師的情況是:?jiǎn)T工程某2006年進(jìn)入公司工作,合同簽到2011年。合同期滿后,程某繼續(xù)在公司任職,之后由于公司人事調(diào)動(dòng),工作交接上出現(xiàn)紕漏,現(xiàn)任人事主管也不清楚合同是否續(xù)簽,也無法找到2011年之后的勞動(dòng)合同。交談中,律師了解到,公司對(duì)員工的勞動(dòng)合同有在勞動(dòng)部門備案。
接受委托后,律師去勞動(dòng)部門查詢,果然查到了2011年之后一批勞動(dòng)合同的備案記錄,程某的名字也在其中。
【律師分析】
員工程某一直在公司正常工作,社保由公司照常繳納,工資福利照常發(fā)放,沒有書面勞動(dòng)合同并未給員工造成任何實(shí)質(zhì)性的不利影響。且勞動(dòng)部門能夠查詢到公司的合同備案,證明公司當(dāng)時(shí)是簽訂了書面勞動(dòng)合同的,因?yàn)楸9懿簧浦率惯z失,不應(yīng)僅以公司不能提供書面勞動(dòng)合同為由過分苛責(zé),致使員工獲得不當(dāng)利益,有悖法律的公平原則與立法初衷。
后仲裁庭采納了律師的答辯意見,駁回了程某的仲裁申請(qǐng)。
用人單位在人事管理過程中,發(fā)生紕漏是常有的事情。倘若遺失了勞動(dòng)合同,又沒有其他證據(jù)能夠證明簽訂過書面合同的事實(shí),員工主張起來,是很難避免支付雙倍工資的損失的。該公司能夠勝訴,有一定的運(yùn)氣成分,勞動(dòng)部門的合同備案加上律師的努力,最終得以避免了無謂的損失。
法律鏈接:
蘇州中院《意見》第三條:勞動(dòng)者主張未訂立書面勞動(dòng)合同的雙倍工資,用人單位抗辯因遺失等原因無法提供的,可以經(jīng)勞動(dòng)行政部門備案的訂立書面勞動(dòng)合同記錄作為已訂立書面勞動(dòng)合同的依據(jù)。
【中國(guó)勞動(dòng)咨詢網(wǎng)專家意見】
本案存在一個(gè)疑點(diǎn),就是公司與程某到底有沒有續(xù)訂2011年以后的勞動(dòng)合同。如果公司已經(jīng)與程某續(xù)訂了勞動(dòng)合同,是“因?yàn)楸9懿簧浦率惯z失”,程某在不知道自己與公司續(xù)訂的勞動(dòng)合同“因?yàn)楸9懿簧浦率惯z失”的前提下,按照常理應(yīng)該不會(huì)就公司沒有與其續(xù)訂勞動(dòng)合同為由申請(qǐng)仲裁索要雙倍工資的。公司方也不能確定已經(jīng)與程某續(xù)訂了書面勞動(dòng)合同,僅以“勞動(dòng)行政部門備案的訂立書面勞動(dòng)合同記錄作為已訂立書面勞動(dòng)合同的依據(jù),”僥幸勝訴。筆者寧可相信該公司根本沒有與程某續(xù)訂勞動(dòng)合同。
勞動(dòng)合同法的立法亮點(diǎn)之一是懲罰用人單位違法的的利益歸勞動(dòng)者,無疑對(duì)勞動(dòng)者提高維權(quán)意識(shí),促進(jìn)用人單位依法守法發(fā)揮了很大的作用。但同時(shí)也因?yàn)閯谫Y雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的過份對(duì)立,使勞資雙方都有利用法律條文,算計(jì)對(duì)方的過錯(cuò)而從中獲得經(jīng)濟(jì)利益的行為,有悖勞動(dòng)合同法“構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系”的立法宗旨。