很多職場人士大概都知道,在職場上自己是有權保護個人隱私的。但相信抱有這樣想法的人如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)如今企業(yè)對員工的監(jiān)控有多普遍,一定會大吃一驚。如何保護自己的職場隱私,先從安全使用電腦開始。
如果說到員工隱私的話,立在你辦公桌上的那個看上去呆萌無知的家伙絕對算得上市最大的威脅。在一份某網站的調查報告中顯示,大約有百分之七十六的企業(yè)會監(jiān)控員工日常瀏覽的網站,百分之五十的企業(yè)會檢查員工電腦文件,百分之五十五的企業(yè)會存儲并檢查員工的電子郵件往來。在同一篇報告中還指出,約有四分之一的公司曾因為員工使用網絡不當而將至開除。而現(xiàn)實問題是,當前的法律并不會阻止企業(yè)使用各種監(jiān)控手段——即便是在你一無所知的情況下。
任何一種電腦監(jiān)控都很復雜,花銷巨大,而且還會影響到整個公司員工的士氣。但是為什么明知如此,還有那么多的企業(yè)樂此不疲呢?要知道,在信息時代,一個小小的點擊鼠標的動作——無論出于有意無意——也有可能給公司帶來數以百萬計的損失。
那么,你應該怎么做才能抵制這種職場上的侵犯隱私的行為呢?首先,當然是要弄清楚你所在的企業(yè)允許做什么。一般來說,公司并不會故意隱瞞自己對員工的監(jiān)控手段,但這方面的信息并不一定會以書面形式呈現(xiàn)在你面前。如果你還因此而睡不安穩(wěn)的話,下面就為你提供幾個在保護隱私方面的小建議。
了解公司使用的監(jiān)控軟件。
市場上專門為監(jiān)控員工信息和上網的軟件產品不計其數——只等著你的老板去選出自己最喜歡的。像定時截屏、網頁應用程序日志,甚至還有鍵盤記錄等等。要解決你對于這個問題的憂慮,恐怕你得先了解老板之所以使用某種軟件,是看中了它的那一點。下面是比較常見的監(jiān)控軟件特征:
職場隱私預防術1:記錄指令。
一旦有人使用電腦,每一個行動指令都會被記錄下來。
職場隱私預防術2:同步顯示文本。
使用電腦的人在敲擊鍵盤的時候,同樣的文本會出現(xiàn)在監(jiān)控顯示器上。
職場隱私預防術3:隱形植入。
軟件常常是在你不知道的情況下裝入電腦,而且你也察覺不到它的運行。
雖然一些職場人士不太喜歡自己在上網的時候被監(jiān)控或是受限制,但是絕大部分人對此都表示理解,因為他們也不想在工作的時候受到各種分散自己注意力的誘惑。
當然,即便是那些最努力工作的員工也會偶爾在網上干點工作以外的事情,比如說利用午休的時間逛逛購物網站或是聊聊天。但如果你的電腦里裝了這樣的軟件,那么 員工們就無法控制自己的各種信息會被傳到什么地方去了(想象一下吧,當你在網上跟老公撒嬌的時候,沒準兒公司的網絡工程師正躲在電腦后面邪惡地笑著呢)。
職場隱私預防術4:電子郵件監(jiān)控。
電子郵件并不像電話通訊和實體信件的隱私那樣受到法律保護,因為你辦公桌上的電腦歸公司所有,存儲電子郵件的服務器歸公司所有,傳送郵件的網絡也歸公司所有。公司對電子郵件的監(jiān)控如果很嚴重,你最好使用跟工作不同的郵箱來收發(fā)信息。不過,只要你登陸了公司的電腦,這也并非萬全的做法,不過顯然要比用一個@你公司名字。com的電子郵箱來發(fā)送無聊的冷笑話給朋友要好得多吧。
職場隱私預防術5:網頁瀏覽。
當你在瀏覽網頁的時候,你去過的每個網站、網頁都會被記錄在電腦硬盤之中。其中包括各種信息記錄程序、收藏夾、瀏覽器歷史,以及圖像。所以保證隱私的第一步 就是在上網之后,手工清除這些文件。清除這些痕跡可以讓那些借用你的電腦的別有用心的家伙失望而歸,但是卻不能阻止在監(jiān)控你上網的IT部門的眼睛。你的電腦發(fā)送接收的每一條信息——除加密數據外——都逃不過監(jiān)控軟件的記錄。
職場隱私預防術6:即時通訊軟件。
其實絕大部分公司并不會監(jiān)控即時通訊軟件上發(fā)送的信息,這應該算得上是個好消息。不過任何一種通訊軟件的安全性都不是絕對的,所以在上班期間還是要慎談敏感話題,以防惹禍上身。
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