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時(shí)間管理最常見(jiàn)的誤區(qū)有哪些?

作者:智興 發(fā)布時(shí)間:2014-05-29 查看次數(shù)(2667)

標(biāo)簽: 時(shí)間管理 效率 意志

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    解釋?zhuān)何艺J(rèn)為時(shí)間管理的目的是讓你來(lái)慢一點(diǎn),好好的享受生活,達(dá)到生活、工作、家庭、社會(huì)各個(gè)方面的平衡。多做一點(diǎn)自己喜歡和讓自己幸福的事。


    如果你把工作效率提高了,那工作只會(huì)越來(lái)越多,而不是越來(lái)越少。


    2、一定要找個(gè)完美的工具才可以開(kāi)始。


    解釋?zhuān)簳r(shí)間管理初學(xué)者的最大問(wèn)題就是一開(kāi)始就想做得非常完美,不斷嘗試各種工具和軟件,在這上面花費(fèi)了大量的時(shí)候,總覺(jué)得這個(gè)工具不適合那個(gè)工作有問(wèn)題,記得沒(méi)有什么東西是完美的,盡量發(fā)揮工具的長(zhǎng)處。最簡(jiǎn)單的工具就是紙和筆,剛開(kāi)始簡(jiǎn)單一點(diǎn),一定要記住你的目的是安排時(shí)間而不是測(cè)試軟件的優(yōu)缺點(diǎn)。


    3、時(shí)間管理就是把人變成機(jī)器人,非常的無(wú)趣,我不想變成那種人


    解釋?zhuān)簳r(shí)間管理可以把事情安排得好,盡量讓你沒(méi)有壓力去做一些自己喜歡的事,而不是讓你象機(jī)器人一些按照計(jì)劃行事,必須要明白你的精力和時(shí)間都有限,想要沒(méi)有壓力想放松,就要花些時(shí)間把事情安排好。


    4、GTD就是時(shí)間管理


    解釋?zhuān)篏TD是Getting Things Done的縮寫(xiě)。來(lái)自于David Allen戴維艾倫的一本暢銷(xiāo)書(shū)《Getting Things Done》,他是很好的時(shí)間管理大師,但GTD并不是全部,還有很多其它理論需要了解,比如精力管理、有效委托、平衡、壓力管理、習(xí)慣


    5、相信整潔有條理比混亂更好,更有效率。(估計(jì)這一點(diǎn)比較有爭(zhēng)議,但整理和混亂都并不絕對(duì),每種都有優(yōu)缺點(diǎn),要找到適合自己的方法)


    解釋?zhuān)赫砗突靵y本身就是相對(duì)的,大多數(shù)都認(rèn)為整理有條理是有益處的,但很多的時(shí)候恰恰相反,并且在這上面花了大量的時(shí)間和精力。而混亂也有很多好處:比如完整性、和諧、創(chuàng)意、效率、穩(wěn)健。就是拖延也并不總是壞事。盡可能分析優(yōu)缺點(diǎn)和時(shí)間成本,根據(jù)自己的情況和特點(diǎn),選擇最合適的方法。


    6、整潔有序的環(huán)境中才能正常學(xué)習(xí)


    解釋?zhuān)河醒芯孔C明,有些人在學(xué)習(xí)時(shí)適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)或其他形式的刺激有助于產(chǎn)生“記憶沖擊”的效果,從而有助于記憶信息。有的人在一片混亂中一樣能學(xué)好習(xí),所以說(shuō)整潔并不是絕對(duì)的。


    7、等我時(shí)間就去做


    解釋?zhuān)捍蠖鄶?shù)說(shuō)這句話的人都會(huì)沒(méi)有時(shí)間去做這件事。


    8、整理術(shù)中一條規(guī)則:一年以上不用的東西就可以丟掉


    解釋?zhuān)喝绻耆凑者@條規(guī)則,把所有的東西都丟掉,有些童話的回憶,紀(jì)念性的物品和一些古董都會(huì)沒(méi)有,這些東西正好是你的回憶和部分人生。不要丟掉所有一年以上不用的東西。


    9、時(shí)間管理可以在很短的時(shí)間就馬上看到效果


    解釋?zhuān)翰⒉唤^對(duì),有時(shí)需要一段時(shí)間才能看到效果。


    10、GTD最節(jié)省時(shí)間和精力


    解釋?zhuān)篏TD本身就是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng),完全按標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行,要花上很大的時(shí)間成本。


    11、晚上是最有工作效率的時(shí)間段


    解釋?zhuān)簭男蕘?lái)半夜和清晨這兩個(gè)時(shí)間段差不多,但狀態(tài)和效果并不一樣。簡(jiǎn)單一點(diǎn)來(lái)說(shuō),晚上的時(shí)候是身體和精神經(jīng)過(guò)一整體消耗之后狀態(tài),早晨則是經(jīng)過(guò)充分休息好的狀態(tài)。而熬夜會(huì)帶來(lái)很多問(wèn)題,包括身體、精神等多個(gè)方面。最好花些精力把晚上工作轉(zhuǎn)為早晨工作。


    12、在郵件中清晰的分類(lèi)能讓你效率更高


    解釋?zhuān)篏oogle內(nèi)部做過(guò)測(cè)試,結(jié)論是搜索的速度比分類(lèi)效果更好。不過(guò)這個(gè)測(cè)試的前提條件,在搜索時(shí)選擇合適的關(guān)鍵字。如果你平時(shí)把郵件加上標(biāo)簽,在搜索時(shí)效果會(huì)更好。


    13、堅(jiān)強(qiáng)的意志力能搞定一切


    解釋?zhuān)翰灰竿庵玖δ芨愣ㄒ磺校茖W(xué)的計(jì)劃能幫助更好完成目標(biāo),而不是意志力。如果你不是超人,這一條對(duì)你絕對(duì)適用。


    14、不知道精力管理的概念


    解釋?zhuān)喝说淖⒁饬Α⒁庵玖拖罅庖粯邮怯邢?,知道精力管理,才能更好的利用時(shí)間。


    15、被動(dòng)的去接受而不是主動(dòng)安排


    解釋?zhuān)汉芏嗳嗽谄綍r(shí)做事情時(shí)比較被動(dòng),被事情拖著走,不是主動(dòng)的規(guī)劃事情。


    16、缺少節(jié)奏感


    解釋?zhuān)鹤鍪轮白詈弥雷约旱墓?jié)奏,能集中多長(zhǎng)時(shí)間注意力,計(jì)劃的安排。不要按性子去做事,控制節(jié)奏才能讓你的效率更好。


    17、事情完成就可以,不需要總結(jié)


    解釋?zhuān)憾ㄆ诳偨Y(jié)是個(gè)人成長(zhǎng)和避免錯(cuò)誤的最好方法之一,多分析多總結(jié)才能讓自己提高的更多。3年工作經(jīng)驗(yàn),有的人是做同樣的事重復(fù)3年,有的人是不斷的總結(jié),一直在改進(jìn)自己的辦法和效率,你想做哪種?


    18、沒(méi)有定期整理的習(xí)慣或者不重視定期整理


    解釋?zhuān)合胱龊脮r(shí)間管理必須對(duì)身邊的物品和電腦中的資料進(jìn)行定期整理,保留一些對(duì)自己有用的內(nèi)容,剩下的歸納或放棄。同時(shí)定期整理也是知識(shí)管理中最重要的習(xí)慣之一。


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