當(dāng)各大銀行都忙著對(duì)銀行員工進(jìn)行培訓(xùn),提升銀行服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),銀行窗口接待禮儀也成為銀行禮儀培訓(xùn)不可缺少的一個(gè)重要內(nèi)容。而在接待禮儀方面,微笑服務(wù)訓(xùn)練則是必不可少的環(huán)節(jié)。
微笑具有一種魅力,它可以點(diǎn)亮天空,可以振作精神,可以改變你周?chē)臍夥?,更可以改變你自己。不管是在生活中還是在工作中,面帶微笑會(huì)使你更受別人的歡迎,特別是在為客戶(hù)服務(wù)時(shí),微笑不僅改變客戶(hù)的心情,更能提升服務(wù)質(zhì)量。
可能許多從事服務(wù)行業(yè)的人都對(duì)微笑的魅力深有感觸,更有人為我們講了自己親身經(jīng)歷的一件事:一個(gè)早晨起床盥洗時(shí),突然發(fā)現(xiàn)嘴唇無(wú)法控制,我趕緊去看醫(yī)生。經(jīng)檢查,原來(lái)是暫時(shí)性的顏面神經(jīng)麻痹,病程從數(shù)周到兩三個(gè)月不等,接下的數(shù)星期,我要用這三十度斜角的特殊微笑來(lái)面對(duì)每一個(gè)人了。
我當(dāng)時(shí)真有些不知所措,想到要嘴歪眼斜上班、面對(duì)眾人,就會(huì)讓我想要縮進(jìn)象牙塔。所幸,一個(gè)老朋友告訴我:心笑了,全世界都會(huì)跟著笑,發(fā)自?xún)?nèi)心地歡喜,其感染力是無(wú)限的?! ?/span>
于是,我開(kāi)始帶著一顆快樂(lè)的心,接納目前的情況,自然地上班,與人互動(dòng)。一開(kāi)始,同事們除了關(guān)心我之外,對(duì)我不自然的臉部表情也會(huì)感到尷尬,和我談話(huà)時(shí)不知道應(yīng)該看哪里。但我總是帶著發(fā)自?xún)?nèi)心的三十度斜角的微笑,用自在的態(tài)度感染著和我互動(dòng)的每一個(gè)人。在接受適當(dāng)?shù)闹委熀蠖潭痰臄?shù)周我就完全康復(fù)了。
這次的生病讓我體悟到,在遭遇困頓時(shí),仍能保有一顆真誠(chéng)歡喜的內(nèi)心,是讓自己度過(guò)人生低潮的好方法。
從她的經(jīng)歷中讓我聯(lián)想到這樣一句話(huà),“當(dāng)你微笑的時(shí)候,整個(gè)世界也會(huì)對(duì)你微笑”。當(dāng)你對(duì)客戶(hù)微笑服務(wù)時(shí),客戶(hù)也會(huì)對(duì)你的服務(wù)報(bào)以微笑。在銀行窗口接待方面這是工作人員最需記住的一點(diǎn)。
銀行窗口是銀行與客戶(hù)接觸的第一平臺(tái),銀行窗口人員的職業(yè)素養(yǎng)將直接影響到銀行的整體形象。所以,銀行窗口禮儀培訓(xùn)從銀行窗口人員的服務(wù)意識(shí)、職業(yè)形象、社交禮儀、語(yǔ)言禮儀、服務(wù)態(tài)度等方面著手,全面并系統(tǒng)的闡述了要成為一名合格的銀行窗口服務(wù)人員而必須具備的禮儀素養(yǎng)。
而完美的禮儀、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)是體現(xiàn)在日常的工作中的。首先個(gè)人形象的塑造也是一個(gè)重要方面??鬃拥膶W(xué)生子貢說(shuō):優(yōu)質(zhì)的人,必有不同尋常的形象,就像狗和豹不可能有一樣的紋理,如去掉了狗和豹身上的皮毛,它們之間的優(yōu)劣也就很難看出了。其實(shí)人們的儀表非常重要,它反映出一個(gè)人的精神狀態(tài)和禮儀素養(yǎng),是人們交往中的“第一形象”。
銀行員工的儀容儀表要求具體體現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
頭發(fā):潔凈、整齊,無(wú)頭屑,不做奇異發(fā)型。男性不留長(zhǎng)發(fā),女性不宜使用華麗頭飾
眼睛:無(wú)眼屎,無(wú)睡意,不斜視。眼鏡端正、潔凈明亮。不戴墨鏡或有色眼鏡。女性不宜畫(huà)過(guò)膿眼影。
耳朵:男女均不宜戴耳環(huán)。
胡子:刮干凈或修整齊,不留長(zhǎng)胡子,不留八字胡或其他怪狀胡子。
嘴:會(huì)客時(shí)不嚼口香糖等食物。女性不宜用深色或艷麗口紅。
手:干凈、指甲整齊、無(wú)污垢,不留長(zhǎng)指甲。不涂指甲油,不戴結(jié)婚戒指以外的戒指。
另外在衣著方面,要穿統(tǒng)一工裝或職業(yè)化服裝,不穿時(shí)裝、艷裝、晚裝、休閑裝、透明裝、無(wú)袖裝和超短裙。胸卡、徽章佩帶端正,不要佩帶與工作無(wú)關(guān)的胸飾。胸部不宜袒露。服裝整潔無(wú)皺。
面對(duì)前來(lái)辦理客戶(hù)保持積極熱情的服務(wù)態(tài)度的同時(shí),具備嫻熟的業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范的接待禮儀也是必不可少的。
當(dāng)客戶(hù)來(lái)時(shí),接待客戶(hù)時(shí)必須“站立服務(wù)”,起身迎接、送往客戶(hù),要面帶微笑、精神專(zhuān)注。要認(rèn)真聆聽(tīng)客戶(hù)所要辦理的業(yè)務(wù),如果所需時(shí)間較長(zhǎng)的業(yè)務(wù),應(yīng)告知客戶(hù)大約需要等待的時(shí)間,以示尊重 。辦完業(yè)務(wù)之后應(yīng)雙手接送現(xiàn)金、票據(jù)、憑證等,仔細(xì)審核各要素是否齊全準(zhǔn)確,堅(jiān)持唱收唱付,以示尊重。
遇到銀行窗口不能辦理的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)明確告知客戶(hù)應(yīng)去什么地方辦理,而不是簡(jiǎn)單的一句“這兒不能辦”。
如與客戶(hù)有爭(zhēng)議,應(yīng)耐心解釋?zhuān)荒軤?zhēng)論。發(fā)生糾紛時(shí),即使自己有理,也要冷靜處理,不要與客戶(hù)爭(zhēng)吵,更不能得理不饒人,應(yīng)保持冷靜平和。一時(shí)解決不了的問(wèn)題或有發(fā)生糾紛升級(jí)時(shí),應(yīng)及時(shí)請(qǐng)大堂經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人帶客戶(hù)離開(kāi)窗口解決,避免影響其他客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)。
在為個(gè)人客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)時(shí),必須積極主動(dòng)并適時(shí)地為客戶(hù)當(dāng)參謀,協(xié)助客戶(hù)做好業(yè)務(wù)選擇,提醒客戶(hù)注意事項(xiàng),并同時(shí)耐心聽(tīng)取其在產(chǎn)品、服務(wù)等方面的意見(jiàn)和建議。
要想銀行在業(yè)界樹(shù)立良好的形象,其文化的建立,理念的傳播、服務(wù)的展現(xiàn)無(wú)不需要眾多員工的全力參與。員工形象承擔(dān)著一個(gè)組織的印象,是與客戶(hù)溝通的工具,在很大程度上影響企業(yè)的發(fā)展。規(guī)范的禮儀培訓(xùn)是樹(shù)立銀行形象的必經(jīng)途徑,因?yàn)榱己玫膫€(gè)人形象無(wú)形中向客戶(hù)傳達(dá)一種信息,即優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品及卓越的服務(wù)。世界知名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)不將禮儀培訓(xùn)作為樹(shù)立員工及企業(yè)形象的捷徑。
而銀行接待禮儀最重要的理念就是“一切以客戶(hù)為中心”,在做好自身工作的同時(shí),還要使服
務(wù)水平達(dá)到客戶(hù)滿(mǎn)意的程度,這也是銀行窗口工作人員的重要職責(zé)。銀行窗口的工作人員形象和服務(wù)質(zhì)量更是銀行形象的縮影,因而做好銀行窗口接待禮儀培訓(xùn)工作是塑造銀行良好形象的重要環(huán)節(jié)。
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